Колкото и тривиално да звучи, етикетирането може да бъде един от пречките за създаване на ефективни компоненти с тенденция за вашите табла за управление и отчети на Excel. Тенденционните диаграми са склонни да съдържат много точки от данни, чиито етикети на оси на категории заемат много място. Заливането на потребителите с куп етикети с данни определено може да отклони вниманието от основното послание на диаграмата.
Ето няколко съвета, които да ви помогнат да управлявате етикетите във вашите набиращи популярност компоненти.
Имената на месеците изглеждат и се чувстват много дълги, когато ги поставите в диаграма – особено когато тази диаграма трябва да се побере на таблото. Решението обаче не е да промените подравняването им, както е показано на тази фигура.
Думите, поставени отстрани, по същество карат читателя да спре за момент и да прочете етикетите. Това не е идеално, когато искате да мислят за вашите данни и да не прекарват време в четене с наклонени глави.
Въпреки че не винаги е възможно, първата опция е винаги да поддържате етикетите си нормално подравнени. Така че вместо да прескачате право към опцията за подравняване, за да ги притиснете, опитайте да съкратите имената на месеците. Както можете да видите на фигурата, дори използването на първата буква на името на месеца е подходящо.
Когато изброявате едни и същи месеци в продължение на няколко години, може да сте в състояние да намеквате етикетите за месеци, вместо да маркирате всеки един от тях.
Вземете например тази цифра. Графиката на тази фигура показва тенденция през две години. Има толкова много точки от данни, че етикетите са принудени да бъдат вертикално подравнени. За да се намали безпорядъкът, както виждате, само определени месеци са изрично обозначени. Останалите се подразбират с точка.
За да постигнете този ефект, можете просто да замените етикета в оригиналните изходни данни с точка (или какъвто символ искате).
Данните за тенденция по ден са често срещани, но се оказват болезнени, ако тенденцията се разшири до 30 дни или повече. В тези сценарии става трудно диаграмата да се поддържа в разумен размер и още по-трудно да се маркира ефективно.
Едно решение е да се покаже тенденцията вертикално с помощта на лента. Както можете да видите на тази фигура, с стълбовидна диаграма имате място да маркирате точките от данни и да поддържате диаграмата в разумен размер. Това обаче не е нещо, към което да се стремим. Вертикалната тенденция не е толкова интуитивна и може да не предаде информацията ви в много четима форма.
Независимо от това, това решение може да бъде само решението, от което се нуждаете, когато хоризонталният изглед е непрактичен.
Често данните, които се опитвате да начертаете, имат множество времеви измерения. В тези случаи можете да извикате тези измерения, като поставите етикетите си. Тази фигура показва как включването на колона за година до етикетите на месеците ясно разделя данните за всяка година. Просто ще включите колоната за годината, когато идентифицирате източника на данни за вашата диаграма.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
