Опорната таблица в Excel ви позволява да прекарвате по-малко време в поддържане на вашите табла и отчети и повече време за други полезни неща. Сега ето чудесното нещо за централните таблици: Можете да добавите толкова слоеве анализ, колкото е възможно от полетата във вашата таблица с изходни данни.
Кажете, че искате да покажете продажбите в долари на всеки пазар, спечелен от бизнес сегмент. Тъй като вашата централна таблица вече съдържа полетата Пазар и Сума на продажбите, всичко, което трябва да добавите, е полето Бизнес сегмент.
Така че просто щракнете където и да е във вашата въртяща се таблица, за да активирате отново диалоговия прозорец Полета на обобщената таблица и след това поставете отметка в квадратчето Бизнес сегмент. Тази фигура илюстрира как трябва да изглежда вашата централна таблица сега.
Ако щракването върху въртящата се таблица не активира диалоговия прозорец Полета на обобщената таблица, можете да го активирате ръчно, като щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в централната таблица и изберете Покажи списък с полета.
Представете си, че вашият мениджър казва, че това оформление не работи за него. Той иска да види бизнес сегментите, които се намират в горната част на отчета на обобщената таблица. Няма проблем. Просто плъзнете полето Бизнес сегмент от падащата зона на редове в зоната за отпадане на колони. Както можете да видите на тази фигура, това незабавно преструктурира въртящата се таблица според неговите спецификации.
Често от вас се иска да изготвите отчети за един конкретен регион, пазар, продукт и т.н. Вместо работни часове и часове да създавате отделни отчети за всеки възможен сценарий за анализ, можете да използвате централни таблици, за да създадете множество изгледи на едни и същи данни. Например, можете да направите това, като създадете регионален филтър във вашата централна таблица.
Щракнете където и да е във вашата въртяща се таблица, за да активирате отново диалоговия прозорец Полета на обобщената таблица и след това плъзнете полето Регион до зоната за изпускане на филтри. Това добавя падащ селектор към вашата въртяща се таблица, показана на тази фигура. След това можете да използвате този селектор, за да анализирате един конкретен регион в даден момент.