Повечето създадени от потребителя макроси са предназначени за използване в конкретна работна книга, но може да искате да използвате някои макроси в цялата си работа. Можете да съхранявате тези макроси с общо предназначение в личната работна книга за макроси, така че да са винаги достъпни за вас. Персоналната работна книга с макроси се зарежда всеки път, когато стартирате Excel. Този файл, наречен personal.xlsb, не съществува, докато не запишете макрос, използвайки личната работна книга с макроси като местоназначение.
За да запишете макроса във вашата лична работна книга за макроси, изберете опцията Лична работна книга за макроси в диалоговия прозорец Запис на макрос, преди да започнете да записвате. Тази опция е в падащия списък Store Macro In (вижте следващата фигура).
Изберете вашата зона за съхранение от макроса Store в падащия списък.
Ако съхранявате макроси в личната работна книга с макроси, не е нужно да си спомняте да отваряте личната работна книга с макроси, когато зареждате работна книга, която използва макроси. Когато искате да излезете, Excel пита дали искате да запазите промените в личната работна книга с макроси.
Личната работна книга с макроси обикновено е в скрит прозорец, за да не се допуска.