Всички функции на база данни в Excel приемат препратка към базата данни като първи аргумент. Областта на базата данни трябва да включва заглавки (имена на полета) в първия ред. На следващата фигура първият ред използва идентификатор на ученик, клас, учител и крайна оценка като заглавки на информацията във всяка съответна колона.
Използване на база данни за съхраняване на информация за учениците.
Страхотен начин за работа с функциите на базата данни е да наименувате областта на базата данни и след това да въведете името, вместо адреса на диапазона, във функцията.
За да зададете име, изпълнете следните стъпки:
Изберете цялата област на базата данни.
Уверете се, че горният ред има заглавки и е включен в селекцията.
Щракнете върху раздела Формули (в горната част на прозореца на Excel).
Щракнете върху Дефиниране на име в областта Дефинирани имена.
Появява се диалоговият прозорец Ново име с адреса на диапазона, зададен в полето Препраща към.
Въведете име в полето за име (или използвайте предложеното име).
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.
По-късно, ако записи се добавят в долната част на базата данни, трябва да предефинирате обхвата на назованата област, за да включите новите редове. Можете да направите това, както следва:
Щракнете върху бутона Мениджър на имена в раздела Формули на Excel.
Появява се диалоговият прозорец Мениджър на имена.
Щракнете върху името в списъка, който искате да предефинирате.
Щракнете върху бутона Редактиране в диалоговия прозорец.
Excel отваря диалоговия прозорец Редактиране на име, показан тук, с информация за избрания диапазон.
Актуализиране на препратката към именувана област.
Променете препратката в полето Препраща към.
Можете да използвате малкия квадратен бутон вдясно от полето Препраща към, за да дефинирате новата препратка, като плъзнете показалеца на мишката върху нея. Щракването върху малкия квадратен бутон намалява размера на диалоговия прозорец Редактиране на името и ви позволява достъп до работния лист. Когато приключите с плъзгането на мишката върху новата област на работен лист, натиснете Enter, за да се върнете в диалоговия прозорец Редактиране на име.
Щракнете върху бутона OK, за да запазите промяната на препратката и да затворите диалоговия прозорец.
Щракнете върху Close.
Ако добавите записи към диапазона на вашата база данни, като вмъкнете нови редове някъде по средата, вместо да ги добавяте в края, Excel автоматично коригира препратката към посочения диапазон.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
