Често търсеният изглед на отчет в обобщена таблица на Excel е отклонение от месец спрямо месец. Как се сравняват продажбите този месец с продажбите от миналия месец? Най-добрият начин да създадете тези видове изгледи е да покажете заедно необработеното число и процентната дисперсия.
В тази светлина можете да започнете да създавате този изглед, като изградите въртяща се таблица, подобна на тази, показана на тази фигура. Забележете, че въвеждате полето Сума на продажбите два пъти. Един от тях остава недокоснат, показвайки необработените данни. Другият се променя, за да покаже разликата между месеца.
Тази фигура илюстрира настройките, които преобразуват второто поле Sum of Sales Amount в изчисление на отклонението за месец спрямо месеца.
Както можете да видите, след като настройките бъдат приложени, централната таблица ви дава хубав изглед на необработените долари от продажби и разликата през последния месец. Очевидно можете да промените имената на полетата, за да отразяват подходящите етикети за всяка колона.
За да създадете изгледа на фигурата, изпълнете следните действия:
Щракнете с десния бутон върху всяка стойност в целевото поле.
В този случай целевото поле е второто поле Sum of Sales Amount.
Изберете Настройки на полето за стойност.
Появява се диалоговият прозорец Настройки на полето за стойност.
Щракнете върху раздела Показване на стойностите като.
Изберете % разлика от от падащия списък.
В списъка Основно поле изберете полето, спрямо което искате да се изчисляват текущите суми.
В повечето случаи това е времеви ред, като в този пример полето SalesDate.
В списъка Основен елемент изберете елемента, с който искате да сравните, когато изчислявате процентната дисперсия.
В този пример искате да изчислите отклонението за всеки месец спрямо предходния месец. Затова изберете елемента (Предишен).