Блогът е чудесен начин да споделите идеите си и да получите обратна връзка от другите, а SharePoint Online, част от производствения пакет на Microsoft Office 365, улеснява споделянето чрез блог. Също така е идеален за документиране на инструкции стъпка по стъпка за различни теми.
Това е удобно, когато колегите поискат инструкции за добавяне на видеоклип в YouTube, например към сайт на SharePoint. Вместо да повтаряте и изпращате отново една и съща информация, вие записвате инструкциите като блог, за да можете да споделяте информацията повече от веднъж.
Личният сайт на SharePoint Online идва с вече предварително конфигуриран личен блог. Можете да получите достъп до блога от секцията Съдържание на страницата Моят профил.
Ето как да създадете първия си блог:
Щракнете върху раздела Съдържание от страницата на вашия профил.
Под Последни публикации в блога щракнете върху Създаване на блог.
Ще бъдете отведени до вашия блог сайт, който е подсайт или дъщерен сайт в My Site.
Щракнете върху Създаване на публикация от връзките под Инструменти за блогове от дясната страна на страницата.
Появява се прозорецът Нов елемент.
От прозореца Публикации – Нов елемент, който се показва, въведете заглавието на вашия блог, добавете съдържанието на блога си под Основно, изберете една или повече категории (по избор) и въведете датата, на която искате блогът ви да бъде публикуван, под Публикуван.
Щракнете върху Запазване като чернова (ако искате да го завършите по-късно) или Публикуване.
След като блогът ви бъде публикуван, другите могат да споделят вашия блог, да го изпратят като имейл и да оставят коментар.
SharePoint Online ви позволява да задавате разрешения за библиотеки, списъци, блогове и елементи във вашите библиотеки, списъци и блогове. Това означава, че можете да зададете разрешения за вашата споделена библиотека с документи за 50 души и в рамките на тази библиотека с документи да ограничите разрешенията за файл до само 10 души.