Вашият интранет на SharePoint Online е хранилище за съдържание, създадено и публикувано от малцина и използвано от всички членове на вашата организация. За да увеличите уместността и да оптимизирате разпространението на информация, създайте страници на сайта, за да фокусирате предоставянето на информацията.
Ето телена рамка, която служи като ръководство за създаване на страницата Човешки ресурси. Страницата има пет уеб части: Добре дошли, Обявления, Библиотека с документи, График за обучение и Полезни връзки.
Следващата таблица показва библиотеките и списъците, които първо трябва да създадете в SharePoint Online, за да изградите страницата с човешки ресурси. Трябва да направите това, защото ще показвате уеб части на страницата, която изтегля информация от библиотеките и списъците в таблицата. Колоната отляво е това, което ще наименувате на типа шаблон на SharePoint в дясната колона.
Име на библиотека или списък |
Тип шаблон на SharePoint |
HR съобщения |
Съобщение |
Библиотека с HR документи |
Библиотека с документи |
График за HR обучение |
Календар |
HR полезни връзки |
Връзки |
По подразбиране шаблонът на портала за публикуване не включва всички удобни библиотеки и списъци с документи, налични в екипните сайтове. За да активирате тези функции, направете следното:
Отидете на Действие на сайта→ Настройки на сайта.
Под групата Действия на сайта щракнете върху Управление на функциите на сайта.
Превъртете надолу, за да намерите функцията Списъци за екипно сътрудничество и след това щракнете върху бутона Активиране.
За да създадете показаните списъци с HR съобщения, направете това:
Отидете на Действия на сайта→ Още опции.
Щракнете върху иконата Съобщения от списъка с шаблони в десния прозорец.
Въведете HR Announcements в текстовото поле Име и след това щракнете върху Създаване.
Следвайте същите инструкции, за да създадете списъци и библиотеки на библиотека с документи за човешки ресурси, график за обучение на човешки ресурси и полезни връзки за човешки ресурси, като използвате посочения шаблон в дясната колона на таблицата.
След като настроите библиотеките и списъците, изградете HR страницата, както следва:
Отидете на Действия на сайта→ Още опции.
Под Филтриране по изберете Страница.
Изберете Страница за публикуване и щракнете върху Създаване.
На страницата Създаване на страница въведете Човешки ресурси под Заглавие.
Оставете URL име по подразбиране или въведете свое собствено.
За списъка с опции за оформление на страницата изберете (Страница за добре дошли) Празна страница на уеб част.
Щракнете върху Създаване.
Показва се нова страница в режим на редактиране.
За да добавите уеб частта за приветствено съобщение за страницата, въведете текст под Съдържанието на страницата. Използвайте командите на лентата, за да форматирате текста.
Текстът, който въвеждате тук, ще се покаже в уеб частта за добре дошли от примерната телена рамка.
Добавете уеб частта на библиотеката с HR документи:
Добавете уеб частите в обратен ред, защото последната уеб част, която добавяте, е уеб частта, която се показва отгоре.
Добавете уеб частта за съобщения за човешки ресурси:
Добавете уеб частта за HR полезни връзки:
Добавете уеб частта за график за обучение на човешки ресурси:
-
Долу вдясно (до заглавка) щракнете върху Добавяне на уеб част.
-
Изберете График за HR обучение и след това щракнете върху Добавяне.
-
Задръжте курсора на мишката вдясно на заглавието на уеб частта на графика за обучение на човешки ресурси и щракнете върху стрелката надолу.
-
Изберете Редактиране на уеб част, за да се покаже панелът с инструменти отдясно.
-
Под избрания изглед изберете Текущи събития.
-
Под Тип на лентата с инструменти изберете Без лента с инструменти.
-
Щракнете върху OK в панела за редактиране на уеб част.
На лентата щракнете върху Check In, въведете вашите коментари и щракнете върху Продължи.
Ако не виждате иконата за регистрация, щракнете върху Страница в менюто.
Страницата вече е запазена, но все още не е видима за всички. Следващата стъпка е да изпратите страницата за одобрение, за да може да бъде публикувана и да стане видима за всички във вашата организация.
Може да откриете, че изгледите по подразбиране за списъци и библиотеки не отговарят напълно на вашите нужди. Те имат или твърде много, или твърде малко информация. Можете лесно да създадете персонализиран изглед. Просто отидете на списъка или библиотеката, изберете Списък или Библиотека от лентата и щракнете върху Създаване на изглед.
Изберете формат или изберете един от съществуващите изгледи, които точно съответстват на това, което търсите. В страницата Създаване на изглед въведете името на изгледа, изберете колоните, които искате да се показват, и премахнете отметката от колоните, които искате да скриете. Щракнете върху OK.