Най-честото използване на макроси е в навигацията. Работните книги, които имат много работни листове или раздели, могат да бъдат разочароващи за навигация. За да помогнете на аудиторията си, можете да създадете табло, като показаното тук. Когато потребителите щракнат например върху бутона Пример 1, те се отвеждат в лист Пример 1.
Използвайте макроси, за да създадете бутони, които помагат на потребителите да навигират във вашите отчети.
Създаването на макрос за навигация до лист е доста просто:
Започнете от листа, който ще стане ваша отправна точка.
Започнете да записвате макрос.
Докато записвате, щракнете върху целевия лист (листът, до който този макрос ще се придвижи).
Спрете записа.
Добавете контрола за формуляр за бутон към началната си точка и присвоете макроса на бутон, като изберете своя новозаписан макрос в диалоговия прозорец Присвояване на макрос.
Excel има вградена функция за хипервръзка, която ви позволява да конвертирате съдържанието на клетка в хипервръзка, която води към друго място. Това местоположение може да бъде отделна работна книга на Excel, уебсайт или друг раздел в текущата работна книга. Въпреки че създаването на хипервръзка може да е по-лесно от настройката на макрос, не можете да приложите хипервръзка към контрола на формуляр (като бутон). Вместо бутон използвате текст, за да уведомите потребителите къде ще отидат, когато щракнат върху връзката.