За да създадете диаграма в PowerPoint 2007, първо трябва да изберете SmartArt графика в диалоговия прозорец Избор на SmartArt графика. След това можете да промените размера и формата на диаграмата и да въведете текста.
Ако изберете грешна диаграма, с която да започнете, не всичко е загубено. Можете да изберете друга диаграма на нейно място, въпреки че успехът при размяната на една диаграма с друга зависи от това колко далеч сте стигнали в създаването на диаграмата си.
Следвайте тези стъпки, за да създадете диаграма на PowerPoint:
1. Отворете диалоговия прозорец Изберете графика на SmartArt.
Можете да го отворите по два начина:
• В раздела Вмъкване щракнете върху бутона SmartArt.
• Щракнете върху иконата SmartArt в рамка със съдържание. Можете да намерите тази икона на слайдове, създадени с оформления на слайдове заглавие и съдържание, две съдържание, сравнение и съдържание с надписи.
2. Изберете диаграма в диалоговия прозорец Изберете SmartArt Graphic.
Диаграмите са разделени на седем типа. Диалоговият прозорец предлага описание на всяка диаграма. Изберете тип от лявата страна на диалоговия прозорец или превъртете целия списък, за да намерите графиката, която най-много наподобява диаграмата, която искате.
В категорията Йерархия изберете Организационна диаграма, Йерархия или Хоризонтална йерархия, ако искате да създадете графика с много нива и клонове. Тези три диаграми са много по-сложни от останалите.
3. Щракнете върху OK.
Разделът Начало предлага команда за превръщане на фигура в диаграма. Изберете фигурата, която трябва да бъде диаграма, и щракнете върху бутона Преобразуване в SmartArt в раздела Начало (можете да го намерите в групата Абзац). Ще видите падащ списък с диаграми. Или изберете диаграма там, или изберете Още SmartArt графики и изберете диаграма в диалоговия прозорец Избор на SmartArt графика.