Ако някога сте искали да отделите свободно време, ето вашият шанс. Въпреки че основните шаблони за календари вероятно покриват повечето работни ситуации, може да искате да създадете свой собствен шаблон за календар. Например, ако вашият проект включва инициатива за телемаркетинг и повечето ресурси на проекта работят шест часа от 16 до 22 часа, може да е полезно да създадете нов шаблон за календар, наречен Телемаркетинг.
Ако искате да спестите време (а времето е това, за което става дума), започнете със съществуващ шаблон на календар, който е най-близо до вашите нужди. След това го променете, както желаете, като направите промени в работните часове и опциите на календара, за да сте сигурни, че са съгласни. (Използвайте диалоговия прозорец Промяна на работното време и раздела Календар на диалоговия прозорец Опции.) След като създадете нов шаблон на календар, той е достъпен за прилагане и в трите календара: Проект, Задача и Ресурс.
Не забравяйте, че календарът на проекта е основата на целия ви проект и като такъв трябва да представлява най-често срещаният работен график във вашия проект. Ако само някои ресурси във вашия проект работят нечетно време, променете календарите на ресурсите, а не календара на проекта.
Следвайте тези стъпки, за да създадете нов шаблон за календар:
1. Изберете Инструменти –> Промяна на работното време.
Появява се диалоговият прозорец Промяна на работното време.
2. Щракнете върху бутона Нов.
Появява се диалоговият прозорец Създаване на нов основен календар.
3. В полето Име въведете име за новия календар.
4. Или щракнете върху опцията Създаване на нов основен календар или щракнете върху опцията Направи копие на и изберете съществуващ календар от списъка.
5. Щракнете върху OK, за да се върнете към диалоговия прозорец Промяна на работното време.
Сега ще направите промени в работното време за новия шаблон на календара.
6. Щракнете върху Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции с показан раздел Календар.
7. Направете промени в началото на седмицата или годината, началното и крайното време за работния ден и настройките за час или ден.
8. Щракнете два пъти OK, за да запазите новите настройки на календара.