Създаване на първичен ключ в Access 2002

Първичният ключ на таблицата е специално поле във вашите таблици. Почти всяка таблица, която създавате, трябва да има първичен ключ. Защо?

• Той организира вашите данни, като уникално идентифицира всеки запис. Например, в таблица с клиенти, номерът на клиента ще бъде първичният ключ — има само един клиент номер 1, един клиент номер 2 и т.н.

• Маниаците се примиряват, ако не го направите.

Трябва да знаете няколко правила за първичния ключ, преди да избягате, за да създадете такъв:

• Една таблица може да има само един първичен ключ.

• Една таблица може да има много индекси, но само един първичен ключ.

• Access 2002 автоматично индексира полето за първичен ключ (това е една от причините първичният ключ да кара вашата база данни да работи малко по-бързо).

• Ако създадете нова таблица без първичен ключ, Access 2002 автоматично пита дали искате да добавите такава.

Ако кажете „да“, програмата с радост създава поле AutoNumber в началото на вашата таблица и го задава като първичен ключ. Ако първото поле е тип AutoNumber, Access 2002 го определя като първичен ключ, без да добавя нищо друго към таблицата.

• През повечето време първичният ключ е едно поле, но при много специални обстоятелства две или повече полета могат да споделят заданието. Техническият термин за този тип ключ е многополев ключ. Супертехническият термин за този тип ключ е съставен ключ.

• Не можете да използвате типовете полета Бележка, OLE обект или хипервръзка в първичен ключ.

• Въпреки че можете да използвате типа поле Да/Не в първичен ключ, можете да имате само два записа (Да и Не) в такава таблица.

• Първичният ключ автоматично сортира записи в таблицата. Това просто поддържа масите ви спретнати и спретнати.

• Access 2002 не се интересува къде е полето за първичен ключ в дизайна на таблицата. Ключът може да бъде първото поле, последното поле или в средата. Изборът на разположение е изцяло ваш. За здрав разум може да искате да поставите ключовото поле на първо място в таблицата. Всъщност, направете го навик (ще бъдете толкова щастливи, че го направихте по-късно).

• Всички първични ключове трябва да имат име, точно както полето има име. Това може да дойде като шок, така че задръжте мястото си, но Access 2002 автоматично наименува всички първични ключове Първичен ключ.

За да номинирате поле за задачата на първичен ключ, изпълнете следните стъпки:

Отворете таблицата в изглед за проектиране.

Ако не сте запознати с тази стъпка, вероятно не трябва да се забърквате с първичния ключ.

Щракнете с десния бутон върху бутона до полето, което сте избрали за първичен ключ.

Появява се едно от тези страхотни изскачащи менюта.

Какво прави едно добро ключово поле? Как намирате правилния? Основният критерий за добро ключово поле е уникалността. Стойностите в ключово поле трябва да са уникални, например номера на клиенти, единици за съхранение, идентификационни номера на превозни средства или друго поле, което е различно във всеки запис? Ако имате това, използвайте го! Ако не го направите, създайте уникално поле, като добавите поле AutoNumber към вашата таблица. Този тип поле автоматично вмъква нов, уникален номер във всеки запис на вашата таблица. AutoNumber дори следи номерата, които изтривате, така че Access да не ги използва отново. Най-хубавото е, че Access се грижи за детайлите, така че не е нужно да се притеснявате за програмиране или някакви специални трикове, за да накарате програмата да работи.

Изберете Първичен ключ от менюто (както е показано на фигурата).

В бутона се появява малък символ на ключ. Първичният ключ е зададен!

Първичният ключ е създаден (и записите се радват )