Много хора обичат да добавят подпис в края на всяко съобщение, което изпращат. А подпис обикновено е една малка част от текст, който идентифицира на всички, четящи съобщението си и разказва нещо, което искате всички да знаят. Много хора включват името си, името на техния бизнес, мотото си, малък слоган за продажби или някаква лична информация.
Можете да кажете на Outlook да добавя автоматично подпис към всичките ви изходящи съобщения, но първо трябва да създадете файл за подпис. За да създадете своя файл с подпис, следвайте тези стъпки:
1. Изберете Инструменти –> Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции.
2. Щракнете върху раздела Mail Format.
Появява се диалоговият прозорец Формат на пощата.
3. Щракнете върху бутона Подпис.
Появява се диалоговият прозорец Създаване на подпис.
4. Щракнете върху бутона Нов.
Появява се диалоговият прозорец Създаване на нов подпис.
5. Въведете име за новия си подпис.
Името, което въвеждате, се появява в полето Подпис. Можете да назовете подпис каквото искате.
6. Щракнете върху бутона Напред.
Появява се диалоговият прозорец Редактиране на подписа.
7. Въведете текста на подписа, който искате да създадете.
Текстът, който въвеждате, се появява в текстовото поле Подпис. Можете да поставите всичко, което искате, в подпис, но се опитайте да бъдете кратки. Не искате подписът ви да е по-дълъг от съобщението, към което е прикачен.
8. Щракнете върху бутона Готово.
Появява се диалоговият прозорец за избор на подпис.
9. Щракнете върху OK.
Появява се диалоговият прозорец Формат на пощата.
10. Щракнете върху OK.
Появява се диалоговият прозорец Опции.
11. Щракнете върху OK.
Вашият нов подпис вече се появява на всяко съобщение, което изпращате. Ако създадете повече от един подпис, можете да превключвате между подписи, като следвате стъпки 1 и 2 и след това изберете желания подпис от превъртащото се меню до думите Използвайте този подпис по подразбиране.
Ако използвате повече от един имейл адрес, можете да настроите Outlook да използва различни подписи на различни имейл адреси. Например, ако имате един имейл адрес, който използвате за бизнес, и различен адрес, който използвате за лични съобщения, можете да създадете бизнес подпис за съобщенията, които изпращате от служебния адрес, и по-небрежен подпис за личните си съобщения .
За да посочите кои подписи отиват с кой адрес, изпълнете следните стъпки:
1. Щракнете върху превъртащото се меню с надпис „Изберете подписите, които да използвате със следния акаунт“.
2. Изберете подписите, които искате да използвате.
3. Щракнете върху OK.