Създаване на персонализирани групи в Microsoft Project

Microsoft Project 2007 ви позволява да групирате подобни елементи заедно, за да ви помогне да следите всички данни, които въвеждате. Функцията Group по същество ви позволява да организирате информация по определени критерии — например по часова ставка, продължителност или цена.

Организирането на задачи или ресурси по този начин може да ви помогне да идентифицирате потенциален проблем във вашия проект. Например, кажете, че откривате, че по-голямата част от вашите ресурси при стартиране на проекта са неквалифицирани и че повечето от задачите в края на вашия проект са на критичния път. В този случай вероятно трябва да вложите повече време и пари за обучение, да вградите повече време и да преместите крайния си срок.

Подобно на филтрите, групите са предварително дефинирани и можете да създавате персонализирани групи. Персонализираните групи включват три елемента, за които можете да направите настройки: име на поле, тип поле и поръчка. Например, можете да създадете група, която показва името на полето (като базова работа) и тип поле (като задачи, ресурси или задания) в определен ред (низходящ или възходящ). Група, която показва основната работа за задачи в низходящ ред, ще изброи задачите в ред от най-много необходими работни часове до най-малкото.

Други настройки, които можете да направите за групи, контролират формата на външния вид на групата, като например използвания шрифт или цвят на шрифта, който да се приложи.

Следвайте тези стъпки, за да създадете персонализирана група:

1. Изберете Проект –> Групиране по –> Още групи.

Появява се диалоговият прозорец Още групи.

2. Изберете Задача или Ресурс, за да посочите в кой списък от групи искате да бъде включена новата група.

3. Щракнете върху Нов.

Появява се диалоговият прозорец за дефиниция на групата.

4. В полето Име въведете име за групата.

5. Щракнете върху първия ред от колоната Име на полето, щракнете върху стрелката надолу, която се показва, за да се покаже списъкът с възможности за избор, и след това щракнете върху име на поле, за да го изберете.

6. Повторете стъпка 5 за колоните Тип поле и Поръчка.

Обърнете внимание, че ако искате опцията Тип поле за групиране по задание, а не по ресурс или задача, първо трябва да поставите отметка в квадратчето Групови задания, а не задачи, за да направите това поле достъпно за вас. В противен случай типът поле на задача или ресурс се появява по подразбиране.

7. Ако искате да добавите друг критерий за сортиране, щракнете върху ред, озаглавен Тогава по, и направете избор за колоните Име на полето, Тип на полето и Поръчка.

8. Ако искате новата група да се показва в списъка, когато щракнете върху полето Група в лентата с инструменти за форматиране, поставете отметка в квадратчето Покажи в менюто.

9. В зависимост от името на полето, което сте избрали, можете да направите настройки за шрифта, фона на клетката и шаблона, за да форматирате вашата група.

10. Ако искате да дефинирате интервали за групите, в които да бъдат организирани, щракнете върху бутона Дефиниране на групови интервали.

Това показва диалоговия прозорец Дефиниране на групови интервали; използвайте настройките тук, за да зададете начален час и интервал.

11. Щракнете върху OK, за да запазите новата група и след това щракнете върху Приложи, за да приложите групата към вашия план.