Шаблоните за съдържание в PowerPoint 2007 ви позволяват да създавате презентации лесно, но използването на шаблон означава, че вашата презентация изглежда подобна по външен вид и съдържание с милиони други.
Ето някои насоки, които да ви помогнат да създадете наистина модерно и отличително представяне:
- Започнете с контур. Създайте своята презентация първо на хартия - или може би Notepad или Microsoft Word. Когато не се разсейвате от фонове и мултимедия, може в крайна сметка да се съсредоточите по-силно върху темата на вашата презентация. След това можете да преместите контура в PowerPoint и да работите с всички фантастични неща.
- Вижте фона. Избягвайте шокиращи и флуоресцентни фонове. Стойте далеч от ярките снимки като фонове. Който и цвят или изображение да използвате като фон, уверете се, че целият текст е четим и друго съдържание на слайдовете се вижда над него.
- Цветовите комбинации са важни. Изберете комбинации, които са едновременно привлекателни и утилитарни. Освен това използвайте специфични за компанията цветове, за да допринесете за корпоративната идентичност на вашия клиент или краен потребител. За изискан ефект опитайте да използвате черно и бяло като цветова комбинация!
- Поддържайте размерите на шрифта четими и абзаците кратки. Много страхотни презентации са помрачени от дълги параграфи от 20 реда, които никой от публиката не може да прочете. Освен това, ако трябва да използвате много текст, обърнете внимание на включването на бял текст на тъмен фон, а не обратното.
- Избягвайте дългите изречения. Разбийте изреченията си на малки точки. Опитайте различни опции за разстояние между редовете в текстовите си полета.
- Избягвайте да използвате ВСИЧКИ ГЛАВНИ знаци в изречение, освен ако не е наложително. Освен ако не пишете име на фирма или продукт, което искате да подчертаете, главните букви създават впечатлението, че крещите.
- Винаги проверявайте всички фактически препратки във вашата презентация. Нищо не е по-досадно за вашата публика от явна грешка. Не посочвайте грешки, за които не можете да предложите никакви решения.
- Не се увличайте от множеството клипове, налични с PowerPoint. Бяха направени много отлични презентации, без да се използват никакви клипове. Всъщност, общата професионална тенденция в днешно време е да се използват специфични колажи и приглушени снимки вместо клипове в комичен стил.
- Оптимизирайте и преоразмерете вашите изображения в графичен редактор като Photoshop. Не вмъквайте картина на цял екран в PowerPoint и след това я преоразмерявайте до една четвърт от екрана.