Excel 2016 улеснява създаването на нова въртяща таблица с помощта на списък с данни, избран във вашия работен лист, с неговия инструмент за бърз анализ. За да визуализирате различни типове централни таблици, които Excel може да създаде за вас на място, използвайки записите в списък с данни, който сте отворили в работен лист на Excel, просто изпълнете следните стъпки:
Изберете всички данни (включително заглавията на колоните) във вашия списък с данни като диапазон от клетки в работния лист.
Ако сте присвоили име на диапазон на списъка с данни, можете да изберете заглавията на колоните и всички записи с данни в една операция, просто като изберете името на списъка с данни от падащото меню на полето Име.
Щракнете върху инструмента за бърз анализ, който се показва точно под долния десен ъгъл на текущата селекция на клетка.
Правейки това отваря палитрата от опции за бърз анализ с избран първоначален раздел Форматиране и показани различни опции за условно форматиране.
Щракнете върху раздела Таблици в горната част на палитрата с опции за бърз анализ.
Excel избира раздела Таблици и показва бутоните с опции за Таблица и Пивотна таблица. Бутонът Таблица визуализира как избраните данни ще изглеждат форматирани като таблица. Другите бутони на обобщената таблица визуализират различните типове обобщени таблици, които могат да бъдат създадени от избраните данни.
За да прегледате всяка обобщена таблица, която Excel 2016 може да създаде за вашите данни, маркирайте нейния бутон за обобщена таблица в палитрата за бърз анализ.
Докато маркирате всеки бутон на обобщена таблица в палитрата с опции, функцията за преглед на живо на Excel показва миниатюра на въртяща се таблица, която може да бъде създадена с помощта на данните от вашата таблица. Тази миниатюра се показва над палитрата с опции за бърз анализ, докато мишката или показалецът за докосване е над съответния бутон.
Когато се появи визуализация на обобщената таблица, която искате да създадете, щракнете върху нейния бутон в палитрата с опции за бърз анализ, за да я създадете.
След това Excel 2016 създава визуализираната централна таблица в нов работен лист, който се вмъква в началото на текущата работна книга. Този нов работен лист, съдържащ въртящата се таблица, е активен, така че можете незабавно да преименувате и премествате листа, както и да редактирате новата осева таблица, ако желаете.
Имайте предвид, че ако Excel не може да предложи различни централни таблици за създаване от избраните данни в работния лист, един бутон празна обобщена таблица се показва след бутона Таблица в опциите на инструмента за бърз анализ в раздела Таблици. Можете да изберете този бутон, за да създадете ръчно нова обобщена таблица за данните.