Едно от нещата, които Word 2007 прави лесно и надеждно, е да отпечата лист с идентични етикети. За да направите това, просто изпълнете следните стъпки:
1. Щракнете върху раздела Изпращания.
2. Щракнете върху бутона Етикети (в групата Създаване).
Появява се диалоговият прозорец Пликове и етикети, като разделът Етикети е готов за действие.
3. Използвайте полето Адрес, за да въведете това, което искате да отпечатате върху етикета.
• Имайте предвид, че имате ограничен брой линии за всеки етикет и че всеки етикет е толкова широк.
• Натиснете клавиша Enter в края на всеки ред.
• Можете да приложите малко просто форматиране на този етап: получер, курсив, подчертаване. Ако щракнете с десния бутон върху полето Адрес, можете да изберете Шрифт или Абзац от изскачащото меню, за да форматирате допълнително етикета.
4. В секцията Печат на диалоговия прозорец Пликове и етикети изберете бутона за избор Пълна страница на същия етикет.
5. В секцията Етикет изберете типа етикет, върху който печатате.
Ако показаният номер на наличност не съвпада, щракнете върху примерния етикет, за да се покаже диалогов прозорец Опции на етикета, от който можете да изберете правилния номер на наличност или дизайн на вашите етикети.
6. Щракнете върху бутона Нов документ.
Като поставите етикетите в нов документ, можете да ги редактирате допълнително, ако желаете. Можете също да ги запишете на диск, за да можете да използвате същия документ, в случай че трябва да отпечатате отново партида етикети.
7. Отпечатайте етикетите.
Уверете се, че листът с етикети е зареден във вашия принтер с правилната страна нагоре. Използвайте командата Ctrl+P, за да отпечатате етикетите, както бихте направили всеки документ.
Когато изберете да запазите етикетите в нов документ, избягвайте изкушението да се забърквате с таблицата, защото тя е идеално подравнена с етикетите. Също така не коригирайте полетата на страницата или форматирането на абзаца.
Можете да редактирате етикетите. Разбира се, всички изглеждат еднакво, но ако желаете, можете да въведете няколко нови имена или друга информация в няколко от малките полета.