Създаване на имейл съобщение в Outlook

В много отношения електронната поща е по-добра от обикновената хартиена поща (известна също на любителите на имейлите като охлюв поща ). Имейлът се доставя много по-бързо от хартиената поща - почти мигновено. (Бързата доставка е наистина удобна за поздравления за рожден ден в последната минута, ако сте склонни да пропуснете важна дата от време на време.) Имейлът също е невероятно евтин; всъщност през повечето време е безплатно.

Бързият и мръсен начин за създаване на съобщение

Създаването на ново съобщение е безумно лесно. Вероятно можете да го разберете без никаква помощ, но ето един намек: Стартирайте Outlook, щракнете върху бутона Нов, въведете адрес в полето До, тема в полето Тема, съобщение в полето за съобщение и щракнете върху Изпращане. (Това, нали? Беше ли лесно или какво?)

Бавният, пълен начин за създаване на съобщение

Може да предпочетете по-подробен подход за създаване на имейл съобщение. Ако имате йена за изискан имейл – особено ако искате да се възползвате от всяка добавка, която Outlook може да добави към вашето съобщение – следвайте тези стъпки:

1. Щракнете върху бутона Mail в навигационния екран (или натиснете Ctrl+1).

Появява се входящата поща.

2. Изберете Файл—>Ново—>Пощенско съобщение (или натиснете Ctrl+N).

Появява се формата за ново съобщение.

3. Щракнете върху текстовото поле До и въведете имейл адреса на лицето, на което изпращате съобщението си.

Можете също да щракнете върху самия бутон До, да намерите името на човека, на когото изпращате съобщението, в адресната книга и след това щракнете върху OK.

4. Щракнете върху текстовото поле Cc и въведете имейл адресите на хората, на които искате да изпратите копие на вашето съобщение.

Ако изпращате съобщения до няколко души, отделете техните адреси; можете да използвате или запетаи, или точка и запетая.

5. Въведете темата на съобщението в полето Тема.

Темата ви може да е доста дълга, но я дръжте кратка. Една бърза, подходяща тема кара някой да иска да прочете вашето съобщение; дълга или странна тема не го прави. (Е, никога не се знае със странна тема – но не изпращайте странен имейл в офиса, освен ако всички не го правят.)

6. Въведете текста на вашето съобщение в текстовото поле.

Ако използвате Microsoft Word като текстов процесор, можете също да настроите Outlook да използва Word като редактор на имейли. Можете да включите форматиране, графики, таблици и всички налични трикове в Word, за да направите имейла си по-привлекателен.

Когато използвате Word като имейл редактор, вие не правите нищо различно – просто виждате лентите с инструменти на Word във формуляра за имейл на Outlook, когато създавате имейл. Можете да използвате всички инструменти, които виждате, за да добавите форматиране към вашия имейл. Ако сте напълно у дома си с Microsoft Word, можете просто да създавате съобщения в Word и да ги изпращате направо, без дори да отваряте Outlook. Просто въведете съобщение в Word, като изберете Файл—>Изпрати до—>Получател на поща, въведете адрес и тема и след това щракнете върху Изпращане.

Внимавайте как форматирате имейл за изпращане на хора в Интернет. Не всички системи за електронна поща могат да обработват графики или форматиран текст, като получер или курсив, така че шедьовърът на кореспонденцията, който изпращате на клиента си в Интернет, може да пристигне като глупост. Ако не знаете какво има другият човек на своя компютър, обърнете внимание на графиката. Когато изпращате имейл до колегите си в същия офис или ако сте сигурни, че лицето, до което изпращате, също има Outlook, форматирането и графиките трябва да изглеждат добре.

7. Щракнете върху бутона Изпращане.

Вашата поща се изпраща в Изходящата кутия. Ако сте в офис мрежа, вашата поща автоматично отива от вашата изходяща поща във входящата поща на човека, на когото изпращате съобщението. Ако използвате онлайн услуга като MSN или CompuServe, натиснете F5, за да изпратите имейл съобщението.