Създаване на визуален отчет в Microsoft Project 2007

Ако просто харесвате възможностите, които предлагат отчетите на обобщената таблица в Excel и Visio, ще се радвате да знаете, че същата възможност е дошла в Microsoft Project 2007 под формата на визуални отчети. Обобщените таблици ви позволяват да преглеждате данни от различни гледни точки извън възможностите на стандартния отчет на проекта. Обобщените таблици предлагат перспективи, които са особено полезни за анализ на данни.

Функцията Визуални отчети ви позволява да изберете полетата, които искате да видите, и да променяте отчетите си в движение.

Гледайки какво е налично

Project предлага шест категории визуални отчети, както и персонализирани отчети, които можете да изградите сами. Някои се основават на времеви данни (данни, разпределени във времето, като например разпределение на ресурсно време или разходи), а някои не са.

Категориите на отчетите включват

• Използване на задачите: Въз основа на времеви данни за задачи, тази категория отчет ви дава поглед върху информация като паричен поток и спечелената стойност във времето.

• Използване на ресурси: Въз основа на времеви данни за ресурсите, тези отчети включват парични потоци, наличност на ресурси, разходи за ресурси и данни за работата на ресурсите.

• Използване на заданието: Тази категория отчети се основава също и на времеви данни, предоставя информация в области като изходно ниво спрямо действителни разходи и базово спрямо действителна работа.

• Резюме на задачата, Резюме на ресурсите и Резюме на заданието: Тези три категории отчети предоставят диаграмни изгледи на различни данни за работа и разходи. Тези три категории не се основават на времеви данни.

Създаване на визуален отчет

Генерирането на визуален отчет е простота сама по себе си; вие просто избирате отчет, решавате дали искате да го генерирате в Excel или Visio и преглеждате или отпечатвате отчета.

Трябва да знаете няколко неща, преди да създадете визуален отчет:

• За да получите достъп до Visual Reports, трябва да имате инсталиран .NET Framework 2.0 от Microsoft (безплатно изтегляне), преди да инсталирате Project.

• Ако имате версия на Excel или Visio, която е по-стара от 2007 г., трябва да добавите поддръжка за .NET Programmability.

Страницата на Microsoft Office Project предлага повече информация за двата продукта.

Следвайте тези стъпки, за да генерирате стандартен визуален отчет:

1. Изберете Отчет –> Визуални отчети.

Появява се диалоговият прозорец Визуални отчети.

2. Използвайте квадратчетата за отметка в областта Показване на шаблони за отчети, създадени в, за да посочите дали отчетът трябва да се показва в Excel или Visio.

3. Щракнете върху отчет, за да го изберете.

4. Щракнете върху бутона Преглед.

Отчетът се генерира в избраното приложение.

Можете да промените шаблоните за визуални отчети или да създадете свои собствени шаблони, като използвате бутоните Нов шаблон и Редактиране на шаблон в диалоговия прозорец Визуални отчети. Редактирането на шаблон ви позволява да добавяте или премахвате полета от него; създаването на нов шаблон включва посочване на формата (Excel или Visio), избор на данните, за които искате да докладвате, и избор на полета за включване.