Създаване и форматиране на таблици в Word 2019

Word ви позволява да правите всякакви забавни неща с маси. Покажете своите таланти за организация и сортиране, като форматирате и създадете таблицата си с инструменти за таблица на Word.

Създаване на таблица в Word 2019

Таблиците организират текста в редове и колони, което може да направи текста лесен за въвеждане, редактиране и форматиране, като същевременно го разпределя правилно във вашия документ. Таблиците организират текста в клетки, където клетката е пресечната точка на ред и колона.

Word предоставя четири начина за създаване на таблица:

  • Щракнете върху раздела Вмъкване, щракнете върху иконата Таблица и след това маркирайте броя на редовете и колоните за вашата таблица (до максимум осем реда и десет колони).
  • Използвайте диалоговия прозорец Вмъкване на таблица.
  • Начертайте размера и позицията на масата с мишката.
  • Преобразувайте съществуващ текст (разделен от разделител, като табулатор или запетая).

Създаване на таблица чрез маркиране на редове и колони в Word 2019

Създаването на таблица чрез маркиране на редове и колони може да бъде бързо, но ограничава размера на вашата таблица до максимум осем реда и десет колони. За да създадете таблица, като маркирате редове и колони, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху раздела Вмъкване.

Преместете курсора там, където искате да вмъкнете таблица във вашия документ.

Щракнете върху иконата Таблица.
Появява се падащо меню.Създаване и форматиране на таблици в Word 2019

Падащото меню Таблица показва квадрати, които представляват броя на редовете и колоните за вашата таблица.

Преместете показалеца на мишката, за да маркирате броя на редовете и колоните, които искате да създадете за вашата таблица.

Когато маркирате редове и колони, Word показва вашата таблица директно във вашия документ, така че можете да видите как точно ще изглежда вашата таблица.

Щракнете с левия бутон на мишката, когато сте доволни от размера на вашата таблица.

Създаване на таблица в Word 2019 с диалоговия прозорец Вмъкване на таблица

Създаването на таблица чрез подчертаване на броя на редовете и колоните може да бъде бързо, но ограничава размера на таблицата до максимум осем реда и десет колони. За да създадете таблица чрез дефиниране на конкретен брой редове и колони (до максимум 63 колони), изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху раздела Вмъкване.

Преместете курсора там, където искате да вмъкнете таблица.

Щракнете върху иконата Таблица.
Появява се падащо меню.

Щракнете върху Вмъкване на таблица.

Появява се диалоговият прозорец Вмъкване на таблица.

Създаване и форматиране на таблици в Word 2019

Диалоговият прозорец Вмъкване на таблица ви позволява да посочите точен брой редове и колони.

Щракнете в текстовото поле Брой колони и въведете число между 1 и 63 или щракнете върху стрелката нагоре или надолу, за да дефинирате броя на колоните.

Щракнете в текстовото поле Брой редове и въведете число или щракнете върху стрелката нагоре или надолу, за да дефинирате броя на редовете.

В групата AutoFit Behavior изберете един от следните бутони за избор:

  • Фиксирана ширина на колоната: Определя фиксиран размер за ширините на колоните, като 0,3 инча
  • AutoFit to Contents: Определя ширината на колона въз основа на ширината на най-големия елемент, съхранен в тази колона
  • AutoFit to Window: Разширява (или свива) таблицата, за да се побере в текущия размер на прозореца на документа

Щракнете върху OK.
Word рисува таблицата във вашия документ.

Създаване на таблица в Word с мишката

Рисуването на таблица може да бъде особено полезно, когато искате да поставите таблица в средата на страница и да създадете редове и колони с различни размери.

Създаване и форматиране на таблици в Word 2019

Рисуването на таблица с мишката ви позволява да създавате клетки с нечетна форма в таблица.

За да нарисувате таблица във вашия Word документ, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху раздела Вмъкване.

Щракнете върху иконата Таблица.
Появява се падащо меню.

Щракнете върху Draw Table.
Показалецът на мишката се превръща в икона на молив.

Преместете показалеца на мишката там, където искате да нарисувате вашата маса, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете мишката, за да нарисувате таблицата си.
Word рисува правоъгълно поле с точки, за да покаже къде ще се появи вашата таблица.

Отпуснете левия бутон на мишката, когато сте доволни от размера и позицията на вашата маса.

Начертайте границите за редовете и колоните на вашата таблица:

  • За да начертаете вертикални линии във вашата таблица, преместете показалеца на мишката в горната или долната част на таблицата, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете мишката нагоре и надолу.
  • За да нарисувате хоризонтални линии в таблицата си, преместете показалеца на мишката отляво или отдясно на таблицата, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете мишката надясно и наляво, за да рисувате.

Натиснете Esc или щракнете двукратно, за да превърнете показалеца на мишката от икона на молив обратно към показалец на I-лъч.

Ако трябва да начертаете нови линии върху таблица по-късно, щракнете навсякъде в тази таблица и се появява разделът Оформление на инструменти за таблица. След това щракнете върху иконата Draw Table, за да превърнете показалеца на мишката в икона на молив. Сега можете да начертаете нови линии във вашата таблица.

Създаване на таблица в Word от съществуващ текст

Ако имате съществуващ текст, който искате да превърнете в таблица, първо трябва да го разделите на парчета, така че Word да знае как да постави текста в отделни клетки в таблица. За да отделите текст, трябва да използвате уникален знак, като напр

  • Връщане (маркировка за абзац)
  • Раздел
  • запетая.
  • Други знаци, като символите # или @

Като използвате един и същ уникален знак за разделяне на текст, можете да дефинирате как искате Word да дефинира колко текст да се показва във всяка отделна клетка на таблица.

За да конвертирате съществуващ текст в таблица, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху раздела Вмъкване.

Изберете текста, който искате да конвертирате в таблица.

Щракнете върху иконата Таблица.

Появява се падащо меню.

Щракнете върху командата Преобразуване на текст в таблица.
Появява се диалоговият прозорец Преобразуване на текст в таблица.Създаване и форматиране на таблици в Word 2019

Диалоговият прозорец Преобразуване на текст в таблица определя как да конвертирате текста си в таблица.

Изберете радио бутон в групата Отделен текст в.
Изберете опцията, която съответства на начина, по който сте разделили текста си. Така че, ако разделите текста си по раздели, ще изберете радио бутона Tabs.

Щракнете върху OK.

Word преобразува вашия текст в таблица.

Можете също да конвертирате таблица в текст. За да конвертирате таблица в текст в Word, изпълнете следните стъпки:

Щракнете навсякъде в таблицата, която искате да конвертирате в текст.
Разделът Оформление се появява под заглавието Инструменти за таблица в най-дясната част на лентата.

Щракнете върху раздела Оформление под заглавието Инструменти за таблица.

Щракнете върху Преобразуване в текст.
Появява се диалоговият прозорец Преобразуване на таблица в текст.Създаване и форматиране на таблици в Word 2019

Диалоговият прозорец Преобразуване на таблица в текст ви позволява да посочите как да разделите таблица.

Изберете радио бутон, за да определите как искате да разделите таблицата си на текст.

Щракнете върху OK.

Форматиране и оцветяване на таблица в Word 2019

След като създадете таблица, можете да форматирате отделни клетки (пространства, образувани от пресечната точка на ред и колона) - или цели редове и колони - чрез подравняване на текст в клетките, преоразмеряване на колони и редове и добавяне на граници, засенчване или цветове . Всички тези промени могат да направят текста в клетките по-лесен за четене.

Избиране на цяла или част от таблица в Word 2019

За да форматирате и оцветите таблица, първо трябва да изберете таблицата, реда, колоната или клетката, които искате да промените. За да изберете цялата таблица или част от нея, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху таблицата, реда, колоната или клетката, които искате да промените.
Появява се разделът Инструменти за таблица.

Щракнете върху раздела Оформление под заглавието Инструменти за таблица.

В групата Таблица щракнете върху Избор.

Появява се падащо меню.

Създаване и форматиране на таблици в Word 2019

Иконата Select показва падащо меню.

Изберете опция, като Избор на ред или Избор на колона.
Word подчертава избрания от вас елемент в таблицата. В този момент можете да изберете команда за промяна на избрания ред или колона (както когато изберете цвят или подравняване).

Подравняване на текст в клетка на таблица на Word

Можете да подравните текст в клетка на таблица по девет начина: горе вляво (подравняване по подразбиране), горе в центъра, горе вдясно, вляво в центъра, в центъра, вдясно, долу вляво, долу в центъра и долу вдясно.

Създаване и форматиране на таблици в Word 2019

Таблиците могат да подравняват текста в клетките по девет начина.

За да подравните една или повече клетки, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху клетката (или изберете няколко клетки), която съдържа текст, който искате да подравните.
Появява се разделът Инструменти за таблица.

Щракнете върху раздела Оформление под заглавието Инструменти за таблица.

В групата Подравняване щракнете върху икона за подравняване, като например горе вдясно или долния център.
Word подравнява текста ви. Ако промените подравняването на празните клетки, всеки нов текст, който въвеждате в тези празни клетки, ще се появи в съответствие с избраното от вас подравняване.

Избор на стил на таблица в Word 2019

Чрез оцветяване на редове или колони и добавяне на граници можете да персонализирате външния вид на вашите таблици. Въпреки това, може да бъде много по-бързо вместо това да използвате предварително проектиран стил на таблица, който може автоматично да форматира вашия текст, цветни редове и да добавя граници към вашите таблици.

За да изберете стил на таблицата, изпълнете следните стъпки:

Преместете курсора вътре в таблицата, която искате да промените.

Щракнете върху раздела Дизайн под раздела Инструменти за таблица.

В групата Опции за стил на таблицата поставете или изчистете квадратчетата за отметка, като например полето за отметка за заглавен ред или последна колона.

В групата Стилове на таблица щракнете върху бутона Още.

Появява се падащо меню със стилове. Докато премествате показалеца на мишката върху стил на таблица, Word показва визуализация на живо на вашата таблица, форматирана в избрания стил.

Създаване и форматиране на таблици в Word 2019

Групата Стилове на таблица показва различни начини за форматиране на вашата таблица.

Щракнете върху стил на таблица.
Word форматира вашата таблица според стила, който сте избрали.

Преоразмеряване на колони и редове в таблици на Word

Може да се наложи да преоразмерите колона или ред в таблицата си, за да ги разширите или свиете, така че текстът ви да не изглежда претъпкан или заобиколен от празно пространство. Можете да преоразмерите колона или ред, като използвате мишката или като дефинирате височини на редове и ширини на колони.

За да преоразмерите ред или колона с мишката, следвайте тези стъпки:

Щракнете навсякъде в таблицата, която искате да коригирате, след това преместете показалеца на мишката върху границата на ред или колона, която искате да преоразмерите.
Показалецът на мишката се превръща в двупосочна сочеща стрелка.

Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете мишката, за да промените размера на реда или колоната.

Отпуснете левия бутон на мишката, когато сте доволни от размера на реда или колоната.


Използването на мишката за преоразмеряване на ред или колона може да бъде бързо, но ако искате да преоразмерите ред или колона до определена височина или ширина, можете да въведете конкретните размери, като следвате тези стъпки:

Изберете реда, колоната или таблицата, които искате да промените.

Ако изберете цялата таблица, можете да регулирате ширината или височината на редовете и колоните за цялата таблица.

Щракнете върху раздела Оформление под раздела Инструменти за таблица.

Щракнете върху текстовото поле Ширина и въведете стойност (или щракнете върху стрелката нагоре или надолу, за да изберете стойност).

Щракнете върху текстовото поле Височина и въведете стойност (или щракнете върху стрелката нагоре или надолу, за да изберете стойност).

(По избор) Щракнете върху иконата AutoFit и изберете едно от следните:

  • AutoFit Contents: Свива вашите колони или редове до най-голямата клетка
  • AutoFit Window: Разширява таблицата, за да пасне на ширината на прозореца на текущия документ
  • Фиксирана ширина на колоната: Определя фиксирана ширина за всички колони

Създаване и форматиране на таблици в Word 2019

Менюто AutoFit.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]