Създаване и редактиране на формули в Excel

Електронната таблица на Excel е просто колекция от клетки, които можете да използвате за въвеждане на данни. Всяка клетка получава име въз основа на нейната позиция в електронната таблица. Най-горе вляво клетка се нарича клетка A1. Това е клетката, разположена в колона А, ред 1.

Когато въведете стойност в клетка A1 (например числото 5), стойността на тази клетка става 5. Ако въведете числото 10 в клетка B1, стойността на тази клетка става 10. Можете да използвате след това да използвате тези стойности във формула.

Например, можете да щракнете върху клетка C1 и да започнете да пишете =A1+B1 , както е показано. Обърнете внимание как можете да видите формулата си както в клетката, в която въвеждате, така и в лентата с формули над заглавията на колоните.

След като натиснете клавиша Enter на клавиатурата си, Excel разпознава това, което питате, и извършва изчислението, което ви дава резултат 15 (5 + 10 = 15).

Причината, поради която Excel разпознава, че въвеждате формула, а не просто друга стойност, е знакът за равенство (=). Въвеждането на знака за равенство, последвано от други стойности, казва на Excel, че стартирате формула. В този пример сте използвали това, което е известно като препратки към клетки (A1 и B1). Тези препратки към клетки са само един от видовете стойности, които можете да използвате във вашите формули.

Формулите на Excel приемат следните типове стойности:

• Константи: Можете да използвате твърдо кодирани числа директно във формула. Например, можете да въведете =5+10 директно в клетка, за да получите отговор 15.

• Оператори: Те включват символи, които извършват събиране (+), символи, които извършват умножение (*), символи, които сравняват стойности (>) и символи, които обединяват стойности заедно (&). Например, въвеждането на =15>10 в клетка връща TRUE като резултат, защото 15 наистина е по-голямо от 10.

• Препратки към клетки: Те включват всяка стойност, която сочи обратно към една клетка или диапазон от клетки. Както вече видяхте, въвеждането на =A1+B1 в клетка казва на Excel да използва стойностите в тези две клетки във формулата.

• Текстови низове: Всеки текстов низ може да се използва като аргумент във формула, стига да е увит в кавички. Например, въвеждането на =”Microsoft”&”Excel” в която и да е клетка води до обединен текст Microsoft Excel .

Методи за въвеждане на формули

Имате няколко начина действително да въведете формула в клетка:

• Въведете формулата директно в клетка: Просто щракнете върху клетка, започнете да пишете формулата си и след това натиснете клавиша Enter на клавиатурата.

• Въведете формулата в лентата с формули: Щракнете вътре в лентата с формули, която се намира над заглавките на колоните, въведете формулата си и след това натиснете клавиша Enter на клавиатурата.

• Въведете формулата с помощта на мишката: Ако формулата ви включва препратки към клетки, можете да използвате мишката, за да намалите количеството на въвеждане, което трябва да направите. Например, вместо да пишете =A1+B1, можете да въведете символа за равенство, да щракнете с мишката върху клетка A1, да въведете символа плюс, да използвате мишката, за да щракнете върху клетка B1 и след това да натиснете клавиша Enter.

• Въведете формулата с помощта на клавишите със стрелки: Ако формулата ви включва препратки към клетки, можете да използвате клавишите със стрелки на клавиатурата си, за да намалите количеството на въвеждане, което трябва да направите.

  Например, вместо да пишете =A1+B1, можете да въведете символа за равенство, да използвате клавишите със стрелки на клавиатурата си, за да преместите курсора към клетка A1, въведете символа плюс (+), използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата си, за да се придвижите курсора към клетка B1 и след това натиснете клавиша Enter.

Редактиране на формула

Ако установите, че трябва да редактирате формула, можете да го направите по три начина:

• Редактирайте директно в лентата с формули: Изберете клетката, която съдържа вашата формула, отидете нагоре до лентата с формули и започнете да редактирате формулата там.

• Щракнете двукратно върху клетката с формула: Можете да редактирате формулата директно в клетката, в която се намира, като щракнете двукратно върху клетката. Щракването двукратно върху клетката ви отвежда в режим на редактиране, където можете да редактирате формулата според нуждите.

• Натиснете F2: Изберете клетката, която съдържа вашата формула и след това натиснете F2 на клавиатурата си, за да влезете в режим на редактиране. Както беше посочено по-горе, след това можете да редактирате формулата според нуждите.