Една от многото страхотни функции, които SharePoint Online предлага, е възможността на потребителите не само да качват документи, но и да създават нов документ на Word направо от библиотеката с документи, като щракнат върху Документи от инструментите на библиотеката на лентата и след това щракнат върху Нов. Това действие отваря нов празен документ в Microsoft Word, който ще бъде запазен онлайн, след като му дадете име на файл.
Това, което повечето нови потребители на SharePoint не знаят, е, че всъщност можете да „качите“ връзка към документ в друга библиотека или да създадете нови документи на Microsoft Office, различни от Word. В случая с първия това елиминира дублиращи се документи, които биха могли да се превърнат в кошмар за синхронизиране. За последното опростява създаването на документи, базирани на формуляри.
Качването на връзка вместо файл става възможно благодарение на функциите за съдържание и типове съдържание на SharePoint. Мислете за съдържанието като документа на Word, който сте качили, или новия файл, който сте създали от библиотеката с документи. Начинът, по който сте дефинирали настройките за вашите документи, е типът съдържание.
Вие управлявате два отделни сайта на SharePoint и имате документ, който искате да споделите между двата сайта. Ако създадете два документа, за да качите по един за всеки сайт, трябва да актуализирате два документа, когато нещо се промени. За да избегнете допълнителната работа, можете да качите един документ на един сайт и да „качите“ връзка към документа в другия сайт. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
В библиотеката с документи, към която искате да добавите връзката, щракнете върху раздела Библиотека от менюто Инструменти за библиотека на лентата.
Щракнете върху Настройки на библиотеката на лентата.
Под Общи настройки щракнете върху Разширени настройки.
Под Разрешаване на управление на типове съдържание изберете Да. Превъртете надолу и щракнете върху OK.
Под Типове съдържание виждате, че Документът вече е посочен като тип съдържание по подразбиране.
Щракнете върху връзката Добавяне от съществуващи типове съдържание на сайта под типа съдържание на документа.
На страницата Добавяне на типове съдържание изберете Връзка към документ под полето Налични типове съдържание на сайта:.
Щракнете върху бутона Добавяне в средата, за да добавите избрания тип съдържание в полето Типове съдържание за добавяне: вдясно.
Щракнете върху OK.
Ще бъдете върнати на страницата с настройки на библиотеката с документи.
След като сте добавили връзки като тип съдържание, нека го видим в действие. Излезте от изгледа на настройките на библиотеката и се върнете към вашата библиотека с документи. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Документ от менюто Инструменти за библиотека на лентата.
Щракнете върху иконата Нов документ, за да покажете наличните типове съдържание. Изберете Връзка към документ.
В появилия се прозорец Нова връзка към документ въведете името на документа и URL адреса.
Щракнете върху OK.
Вие се връщате към вашата библиотека с документи.
Виола! Сега можете да видите връзката, изброена, сякаш е истински документ в библиотеката. Когато актуализирате оригиналния файл, връзката винаги ще отваря най-новата версия на файла, към който е свързан.
Искате да можете да създавате не само документи на Word от вашата библиотека, но и файлове на Excel. Файлът на Excel, който искате да използвате, когато създавате нови файлове на Excel, е шаблон на формуляр за създадена от вас фактура. За да постигнете това, първо трябва да добавите своя шаблон за фактура като нов тип съдържание в колекцията от сайтове.
Втората стъпка е след това да добавите този нов тип съдържание към вашата библиотека с документи, като следвате стъпки от 1 до 9 в предходния раздел, но замените връзка към документ с новия шаблон на формуляр на Excel.
За да добавите шаблона си за фактура като нов тип съдържание в колекцията от сайтове, изпълнете следните стъпки:
На родителския сайт отидете на Действия на сайта→ Настройки на сайта.
Под Галерии щракнете върху Типове съдържание на сайта и щракнете върху Създаване.
Дайте му име (шаблон за фактура), въведете описание, ако е необходимо, и изберете Тип съдържание на документа под Изберете родителски тип съдържание от.
Изберете Документ под Родителски тип съдържание и изберете от една от съществуващите групи или създайте нова група за новия си тип съдържание и след това щракнете върху OK.
Щракнете върху Разширени под Настройки, изберете Качване на нов шаблон на документ, прегледайте своя шаблон и след това щракнете върху OK.
Вашият нов шаблон вече се показва като опция, когато създавате нови документи във вашата библиотека с документи.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
