Когато сте готови да добавите данни към работен лист в работна книга на Microsoft Excel 2010, има няколко прости насоки (вид етикет за въвеждане на данни), които трябва да имате предвид:
-
Опитайте се да организирате информацията си в таблици с данни, които използват съседни (съседни) колони и редове. Започнете таблиците в горния ляв ъгъл на работния лист и проправете път надолу по листа, а не през листа. Когато е практично, отделете всяка таблица с не повече от една колона или ред.
-
Когато настройвате тези таблици, не пропускайте колони и редове само за да „разпределите“ информацията. Вместо това можете да добавите празно пространство между информацията в съседни колони и редове чрез разширяване на колоните, увеличаване на височината на редовете и промяна на подравняването.
-
Запазете една колона в левия край на таблицата за заглавията на редовете на таблицата.
-
Запазете един ред в горната част на таблицата за заглавията на колоните в таблицата.
-
Ако вашата таблица изисква заглавие, поставете заглавието в реда над заглавията на колоните. Поставете заглавието в същата колона като заглавията на редовете. Можете да използвате бутона Обединяване и център в раздела Начало, за да обедините заглавието в колоните на цялата таблица.
Като се има предвид всички недвижими имоти, които идват с всеки работен лист на Excel – 16 384 колони и 1 048 576 реда – бихте си помислили, че запазването на пространство ще бъде едно от последните неща, за които трябва да се притеснявате. Въпреки това, запазването на пространството в работния лист е равно на запазването на паметта. Количеството компютърна памет, налична за Excel, определя крайния размер на работния лист, който можете да създадете, а не общия брой клетки. Когато ви свърши паметта, вие на практика оставате без място — без значение колко колони и редове все още остават за запълване. Ето защо, за да увеличите максимално информацията, която можете да получите в един работен лист, винаги се опитвайте да държите данните си близо един до друг.