Можете да добавяте текстови коментари към определени клетки в работен лист на Excel 2019. Коментарите действат като електронни изскачащи версии на лепкави бележки. Например, можете да добавите коментар към себе си в Excel, за да проверите конкретна цифра, преди да отпечатате работния лист или да си напомните, че определена стойност е само приблизителна (или дори да си напомните, че е вашата годишнина и да вземете малко нещо специално за вашия съпруг на път за вкъщи!).
В допълнение към използването на бележки, за да си напомните за нещо, което сте направили или което остава да се направи, можете също да използвате коментар, за да маркирате текущото си място в голям работен лист. След това можете да използвате местоположението на коментара, за да намерите бързо изходното си място следващия път, когато работите с този работен лист на Excel.
Добавяне на коментар към клетка в Excel 2019
За да добавите коментар към клетка в Excel 2019, изпълнете следните стъпки:
Преместете показалеца на клетката или щракнете върху клетката, към която искате да добавите коментара.
Щракнете върху командния бутон Нов коментар в раздела за преглед на лентата (Alt+RC) или върху бутона за коментар в раздела Вмъкване (Alt+NC2) или натиснете Shift+F2.
Появява се ново текстово поле. Това текстово поле съдържа името на потребителя, както се показва в текстовото поле Потребителско име в раздела Общи в диалоговия прозорец Опции на Excel (Alt+FT) и точката на вмъкване, разположена в началото на нов ред точно под името на потребителя .
Добавяне на нов коментар към клетка в полето за коментар.
Въведете текста на вашия коментар в текстовото поле, което се показва.
Когато приключите с въвеждането на текста на коментара, щракнете някъде върху работния лист извън текстовото поле.
Excel маркира местоположението на коментар в клетка, като добавя малък триъгълник в горния десен ъгъл на клетката. (Този триъгълен индикатор се появява в червено на цветен монитор.)
За да покажете коментара в клетка, позиционирайте дебелия бял кръст на мишката или показалеца за докосване някъде в клетката с индикатора за бележка.
Коментари в преглед в Excel 2019
Когато имате работна книга с листове, които съдържат цял куп коментари, вероятно няма да искате да отделите време да позиционирате показалеца на мишката върху всяка от нейните клетки, за да прочетете всяка от тях. За тези моменти трябва да щракнете върху командния бутон Покажи всички коментари в раздела Преглед на лентата (или натиснете Alt+RA). Когато щракнете върху Покажи всички коментари в раздела Преглед, Excel показва всички коментари в работната книга.
Използвайте бутона Покажи всички коментари в раздела Преглед, за да прегледате коментарите, добавени към работен лист.
С избран раздел „Преглед“ в лентата, след това можете да се придвижвате напред и назад от коментар към коментар, като щракнете върху неговите командни бутони „Напред“ и „Назад“ в групата „Коментари“ (или като натиснете съответно Alt+RN и Alt+RV). След като приключите с прегледа на коментарите в работната си книга, можете да скриете показването им, като щракнете върху бутона Коментари до бутона Споделяне на реда с разделите на лентата или командния бутон Покажи всички коментари в раздела Преглед на лентата или натиснете Alt+ RH втори път.
Редактиране на коментари в работен лист на Excel 2019
За да редактирате съдържанието на коментар (независимо дали е създаден от вас или не), изберете го, като щракнете върху командния бутон Следващ или Предишен в групата Коментари на раздела Преглед и след това щракнете върху бутона Редактиране на коментар (който замества нов коментар) или надясно -щракнете върху клетката с коментара и изберете Редактиране на коментар от контекстното меню на клетката. Можете също да направите това, като изберете клетката с коментара и след това натиснете Shift+F2.
За да промените разположението на коментар спрямо неговата клетка, избирате коментара, като щракнете някъде върху него и след това позиционирате показалеца на мишката върху един от краищата на текстовото му поле. Когато на върха на мишката или показалеца за докосване се появи четириглава стрелка, можете да плъзнете текстовото поле на ново място в работния лист. Когато освободите бутона на мишката, пръста или стилуса, Excel преначертава стрелката, свързваща текстовото поле на коментара с индикатора за бележка в горния десен ъгъл на клетката.
За да промените размера на текстовото поле на коментар, избирате коментара, позиционирате мишката или показалеца на докосване върху една от неговите манипулатори за оразмеряване и след това плъзгате в подходящата посока (далеч от центъра на полето, за да увеличите размера му, или към център, за да намалите размера му). Когато освободите пръста на бутона на мишката или стилуса, Excel преначертава текстовото поле на коментара с новата форма и размер. Когато промените размера и формата на текстовото поле на коментар, Excel автоматично обвива текста, за да се побере в новата форма и размер.
За да промените шрифта на текста на коментара, изберете текста на коментара (като изберете коментара за редактиране и след това плъзнете през текста), щракнете с десния бутон върху текстовото поле и след това щракнете върху Форматиране на коментара в контекстното му меню (или можете натиснете Ctrl+1). В раздела Шрифт на диалоговия прозорец Форматиране на клетки , който се появява, можете да използвате опциите за промяна на шрифта, стила на шрифта, размера на шрифта или цвета на текста, показан в избрания коментар.
За да изтриете коментар, изберете клетката с коментара в работния лист или щракнете върху командните бутони Следващ или Предишен в раздела Преглед на лентата, докато коментарът не бъде избран и след това щракнете върху бутона Изтриване на командата в групата Коментари (Alt+RD) . Excel премахва коментара заедно с индикатора за бележка от избраната клетка.
Можете също да изтриете всички коментари в избрания диапазон, като щракнете върху Изчистване на коментарите от падащото меню на бутона Изчистване (този с иконата на гумичка в групата Редактиране) в раздела Начало на лентата (Alt+HEM).
Отпечатване на коментари в Excel 2019
Когато отпечатвате работен лист, можете да отпечатате коментари заедно с данни от работния лист, като изберете опцията В края на листа или Както е показано на лист в падащия списък Коментари в раздела Лист на диалоговия прозорец Настройка на страницата. Отворете този диалогов прозорец, като щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец в долния десен ъгъл на групата Настройка на страницата в раздела Оформление на страницата на лентата (Alt+PSO).
Вижте тези 10 най-добри функции в Excel 2019 за повече информация.