Когато проектирате база данни в Access 2013, вие решавате какъв тип ще бъде всяко поле. Access предоставя 12 типа полета, между които можете да избирате. Изберете типа поле, който най-добре описва данните, които искате да съхранявате в полето, и който работи за типа анализ, който ви е необходим, за да използвате полето. Ето съвети кога да използвате кой тип поле.
Тип на полето |
Какво съдържа |
Кратък текст |
Текст с дължина до 255 знака (включително интервали и
пунктуация). Използвайте текстово, а не
числово поле за кодове, дори ако изглеждат като числа, като телефонни номера, пощенски кодове и
други пощенски кодове. |
Дълъг текст |
Текст до 65 536 знака. Полето за дълъг текст може да съдържа
Rich Text (форматиран текст) и можете да го зададете на Добавяне само, така
че да може да натрупва текстови бележки, без да позволява на потребителя да
изтрие това, което вече е там. |
номер |
Само числа. Можете да използвате + или – преди числото, както
и десетична запетая. Ако планирате да правите математика с поле, използвайте поле за
число или валута. |
Валута |
Числа със знак за валута пред тях ($, ¥ и т.н.
). |
Автономер |
Номера, уникални за всеки запис и присвоени от Access, докато добавяте
записи, като се започне от 1. Използвайте поле AutoNumber като поле за първичен ключ
за повечето таблици. |
Време за среща |
Дати, часове или и двете. |
Хипервръзка |
Текстов низ, форматиран като хипервръзка. (Ако щракнете върху връзката,
тя ви отвежда до страницата.) Този тип поле е особено полезен, ако
свързана информация е налична в мрежата. |
Да не |
Да или не (определено условие е или не е в
сила) — или други набори от две думи, като Вярно/Невярно, Включено/Изключено
и Мъжки/Женски. Използвайте поле Да/Не, ако искате да покажете
полето като квадратче за отметка във формуляри. |
Прикачен файл |
Съхранява един или повече цели файлове – снимки, звук,
документи на Word , дори видео – в едно поле за прикачени файлове. |
Изчислено |
Данни, създадени с формула. Използвайте изчислено поле, когато
изчислена стойност ще се използва в много заявки, формуляри и
отчети. |