Уеб приложението PowerPoint е проектирано да бъде спътник на своя братовчед за настолни компютри, PowerPoint 2010. То позволява на потребителите да си сътрудничат върху файлове и да правят леки редакции на презентация направо в браузъра, независимо от платформата на потребителя (Windows PC или Mac).
Докато минималните системни изисквания са изпълнени и се използва поддържан браузър, можете да очаквате да изпълнявате повечето от основните задачи на PowerPoint в уеб приложението, което правите в настолната версия.
Поради технологични ограничения и тъй като по дизайн PowerPoint Web App е спътник, а не непременно заместител на настолната версия, има функции в настолното приложение, които не са налични във версията на уеб приложението, както следва:
-
Макроси : Документите с активиран макрос, създадени в PowerPoint 2010, могат да се разглеждат в уеб приложението, но макросите няма да се изпълняват. Освен това не можете да редактирате документ с активиран макрос в уеб приложението.
-
Печат: Отпечатването директно от PowerPoint Web App в Office 365 не е активирано. Ако използвате Windows Live Sky Drive обаче, можете да отпечатате слайдове на PowerPoint с помощта на .pdf четец.
-
Съавторство: Не можете да правите съавторство в уеб приложението през браузъра, както бихте направили в настолното приложение. Например, ако имате двама потребители, работещи върху един и същ файл в своите настолни приложения, и двамата потребители могат да виждат промените един на друг, но не и в уеб приложението.
-
Бутони и команди: Лентата в уеб приложението има същия вид и усещане като настолното приложение, но с по-малко бутони и опции. В изгледа за редактиране, например, са налични само ограничен брой шрифтове и опции за форматиране. За щастие, шрифтовете показват пълната слава това, което виждате, е това, което получавате (WYSIWYG), макар и с много кратко забавяне.
Познатите команди за щракване с десен бутон в настолното приложение не съществуват в уеб приложението. Това е смешно, защото дисплеят на уеб приложението е толкова подобен на настолното приложение, че може да щракнете с десния бутон върху слайдовете, за да промените оформлението на слайда, когато работите в уеб приложението, само за да ви напомни, че тази функция не е там! Същото важи и за форматирането на текст или графика с десния бутон на мишката.
-
Навигация: В PowerPoint Web App бутоните на предишен и следващ слайд се показват в средата на лентата на състоянието. В настолното приложение те се показват долу вдясно в изгледа за четене.
-
Smart Art: Имайте предвид, че в уеб приложението опциите на Smart Art са ограничени. Не можете да избирате масив от графики, които са групирани по тип, както правите в настолната версия.
-
Шаблони за дизайн: Не можете да приложите шаблон за дизайн, нито да създадете такъв в PowerPoint Web App. Добавянето или вмъкването на преходи, анимации, таблици, аудио, видео и символи са някои функции, които липсват във версията на уеб приложението. Тъй като уеб приложенията на Office 365 продължават да се развиват, някои или всички от тези функции ще станат достъпни в бъдеще.