Ще откриете, че уеб приложението Excel все още е Microsoft Office Excel, но има някои разлики. Първо, Excel работи на вашия компютър, а Excel Web App се изчерпва в облака и вие имате достъп до него чрез вашия уеб браузър.
Microsoft Office Excel е един от най-популярните инструменти за анализ на данни на планетата. С помощта на Excel можете да въвеждате числа в електронна таблица и да използвате функции, за да ги манипулирате и да извършвате анализ. В допълнение към анализирането на числа, Excel често се използва за проследяване и управление на други данни, като клиенти, например. В много организации Excel се превърна в приложение от тип база данни, където се съхраняват всички видове информация.
Excel е това, което е известно като дебел клиент, тъй като се изпълнява от вашия локален компютър. Щракнете върху Старт→Всички програми и преглеждате вашите офис приложения и щракнете върху Excel, за да стартирате програмата. След това Excel работи на вашия компютър.
Уеб-базирано приложение, от друга страна, работи на компютър в център за данни, до който имате достъп през Интернет. Ако използвате Hotmail за електронна поща или разглеждате уеб страница, значи използвате уеб приложение. Начинът, по който имате достъп до уеб приложение, е с помощта на уеб браузър, който е програма, инсталирана на вашия компютър.
Когато създавате документ на вашия локален компютър с Excel, този документ се съхранява локално на вашия компютър. Когато щракнете върху бутона Запиши, за да запишете документ, ще получите подкана за директорията на вашия локален компютър, в която да запишете файла. Можете да запишете файла на вашия работен плот или друга папка на вашия компютър.
Във всеки случай вашето творение е физически файл, разположен на вашия локален компютър. Когато работите с уеб приложението Excel, обаче, нямате локален физически файл. Когато създадете документ и го запазите, вашият документ живее на компютър в един от центровете за данни на Microsoft.
Тъй като не знаете точно в кой компютър в кой център за данни на Microsoft, можете просто да кажете, че документът живее в облака. В случай на Office 365 вашият документ се намира в библиотека с документи на SharePoint Online.
Не е нужно да сте абонат на Office 365, за да работите с Excel Web App. Можете да го използвате за лична употреба безплатно с акаунт в Windows Live.