Сравнение на уеб приложението OneNote и OneNote 2010

Microsoft OneNote е усъвършенствана програма за текстообработка. Можете да въвеждате текст и графики, за да събирате, организирате, търсите и споделяте буквално всичко, за което се сетите – бележки от срещи, идеи, препратки, инструкции, мозъчни бури и т.н. За разлика от текстообработващите програми обаче, OneNote ви позволява да въвеждате скици в свободна форма, да добавяте необвързан текст, да вмъквате снимки на екрана и да записвате аудио и видео директно във всеки раздел на страницата на приложението.

OneNote Web App е онлайн спътник на богатото настолно приложение OneNote. И двете версии споделят подобен потребителски интерфейс, което улеснява потребителите да започнат бързо да използват уеб приложението с малка или никаква крива на обучение.

Информацията в OneNote се съхранява като страница, която става част от раздел, принадлежащ на бележник. Тетрадката може да бъде като папка, която използвате, за да следите личните си дейности с раздели за ремоделиране на дома, финанси и събития. В раздела за ремоделиране на дома ще имате страници с връзка към вашия план на къщата, информация за контакт, чертежи и скици, снимки на осветление и тела.

Тъй като OneNote Web App е базиран на браузър, повечето потребители с леки нужди за редактиране и сътрудничество могат да се справят без настолната версия. Тъй като можете да имате множество тетрадки в OneNote, по същество OneNote е всичко, от което се нуждаете, за да бъдете ефективни и продуктивни у дома, в училище и на работа.

Можете да създавате и редактирате документи на OneNote с уеб приложението, независимо от вашата платформа (PC или Mac) или вашия браузър (Internet Explorer, Safari или Firefox). Документите се показват в уеб приложението с висока точност, осигурявайки на потребителите същата яснота и форматиране като в настолното приложение. Съавторството в уеб приложението е бързо, защото потребителите могат да виждат записите на другия в реално време.

Когато използвате OneNote Web, приложението имайте предвид следните разлики между уеб приложението и настолната версия:

• Аудио и видео възможности: Тъй като е предназначено като спътник, а не като заместител, OneNote Web App има ограничения.

  Например, отварянето на страница с аудио или видео в уеб приложението показва съобщение в лентата за уведомяване, което ви предупреждава, че страницата съдържа елементи, които не могат да бъдат показани. Все още можете да преглеждате и редактирате страницата, но не можете да възпроизвеждате аудио или видео. Аудио и видео иконите на страницата се заменят с текст [Файл] в сиво осветяване.

• Форми, изображения и таблици: Не можете да вмъквате фигури в страници в уеб приложението, но можете да вмъквате таблици, снимки, изрезки и хипервръзки. Вашите ръкописни бележки или цифрово мастило от настолното приложение OneNote се показват като неизвестен обект в уеб приложението.

• Защита: Защитените с парола секции не се показват в уеб приложението. Ще бъдете подканени обаче да отворите бележника в настолното приложение, за да можете да въведете паролата и да прегледате секциите.

• Функцията за търсене не е налична в уеб приложението, въпреки че можете да използвате функцията за намиране на браузъра си (CTRL + F), за да намерите ключови думи на страницата, която в момента е отворена.

• Редактиране на текст: Основното редактиране на текст в уеб приложението е доста добро. Можете да променяте шрифтове, да прилагате форматиране и да избирате стилове. За съжаление, удобната функция Format Painter не е налична в уеб приложението.

Въпреки ограниченията си, OneNote Web App все още печели в сравнение с конкуренцията по отношение на повишаване на производителността в една организация. Самият факт, че позволява на потребителите да имат достъп до своите бележници от облака, да ги споделят, да си сътрудничат с други в реално време, да преглеждат хронологията на версиите, да намират скорошни редакции, да виждат кой е направил редакциите и да синхронизират с SharePoint онлайн не е лошо за безплатно ап.

Ако имате клиента OneNote 2010, може да се радвате да знаете, че имате на една ръка разстояние достъп до следните нови функции:

• Многостепенни подстраници, които могат да се свиват

• Команда за свързване към работния плот от менюто View, което е удобно, когато се опитвате да вземете връзки и съдържание от външни източници като мрежата или други приложения

• Изпращайте съдържание от уеб страниците до раздел или страница в OneNote, заедно с връзки!

• Възможност за свързване към други бележки — wiki някой?

• Автоматично свързване на бележки към уеб страници и документи

• Бърз достъп до стиловата таблица за форматиране на заглавия

• Възможност за вмъкване на математически функции

• Възможност за бързо създаване на задачи в Outlook от OneNote