Office Excel 2007 поддържа използването на нов XML-базиран файлов формат, който Microsoft официално нарича Microsoft Office Open XML формат. Този нов файлов формат носи разширението на името на файла .xlsx за работни книги на Excel и .xlsm за работни книги с активиран макрос. Новият формат е по-ефективен, което води до по-малки размери на файловете и предлага превъзходна интеграция с външни източници на данни. Excel 2007 автоматично записва всяка нова работна книга, която създавате с разширението .xlsx, освен ако не изберете да запишете файла в различен формат.
За щастие, Excel 2007 няма проблеми с отварянето на файлове с работна книга, записани във файловия формат .xls, използван от версии на Excel от 97 до 2003 г. По-важното е, че програмата автоматично запазва всички промени за редактиране, които правите на тези файлове, в този оригинален файлов формат и предупреждава вие, ако добавите нов елемент на Excel 2007 към съществуващата работна книга, който не се поддържа от по-ранните му версии.
Можете също да стартирате инструмента за проверка на съвместимостта в Excel 2007, за да намерите евентуални проблеми със съвместимостта, ако планирате да запишете файла във файловия формат на Excel 97–2003. За да използвате тази функция, изпълнете следните стъпки:
В Excel 2007 отворете работната книга, която искате да проверите.
Щракнете върху бутона Office, посочете Подготовка и щракнете върху Стартиране на проверка на съвместимостта.
Появява се диалоговият прозорец Microsoft Office Excel – Проверка на съвместимостта. Всички функции, които могат да причинят проблеми, са изброени в полето Резюме.
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.
Ако работите в офис среда, където всички работни книги, които създавате с Excel 2007, трябва да бъдат записани в стария файлов формат на Excel 97–2003 за съвместимост, можете да промените настройката за запазване по подразбиране на програмата, така че програмата винаги да запазва всички нови работни книги в по-стария файлов формат. За да направите това, отворете раздела Запис на диалоговия прозорец Опции на Excel (бутон Office→ Опции на Excel) и след това изберете Работна книга на Excel 97–2003 в падащия списък Запазване на файлове в този формат.
По подразбиране разширенията на файлови имена като .xlsx и .xls не се показват като част от името на файла в текстовото поле Име на файла в диалоговия прозорец Запиши като. Можете обаче да промените настройка в Windows, за да покажете тези разширения на имена на файлове. Следвай тези стъпки:
Отворете прозореца Документи в Windows Vista или прозореца Моите документи в Windows XP.
Изберете Инструменти→ Опции на папката.
В Windows Vista може да се наложи да натиснете клавиша Alt, за да видите лентата с менюта.
Появява се диалоговият прозорец Опции на папката.
Щракнете върху раздела Изглед.
Премахнете отметката от квадратчето Скриване на разширенията за известни типове файлове.
Щракнете върху OK.
Excel 2007 също така поддържа нов двоичен файлов формат, наречен Office Excel 2007 Binary, или BIFF12, който носи разширението на файловото име .xlsb. Изберете този двоичен формат за огромни електронни таблици, които трябва да бъдат обратно съвместими с по-ранни версии на Excel.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
