Тъй като файловете, върху които работите с Office Web Apps, се съхраняват онлайн, а не на вашия компютър, много хора могат да имат достъп и да ги редактират. Въпреки че споделянето на файлове в уеб приложения не е напълно достъпно в целия свят (все още), много хора могат да отворят същия файл в уеб приложение на Office и да го редактират, в някои случаи едновременно с други.
Тази способност за споделяне на файлове е основната цел на Office Web Apps. Сами по себе си уеб приложенията на Office не предлагат достатъчно функции и функции, за да си заслужава да използвате. Но възможността да използвате Office Web Apps за споделяне на файлове с други ги прави уникални и ценни.
Windows Live е колекция от безплатни онлайн услуги и софтуерни продукти, предлагани от Microsoft. Една от тези услуги, наречена SkyDrive, е за съхранение на файлове онлайн. След като влезете в Windows Live, можете да отидете в SkyDrive, да отворите Office Web App и да го използвате за създаване и редактиране на документи на Word, работни листове на Excel, презентации на PowerPoint или бележници на OneNote.
Другият начин да използвате Office Web Apps е да го направите чрез уеб сайт на SharePoint. SharePoint е софтуерен продукт на Microsoft за съхранение и споделяне на файлове във фирмена мрежа.
Стартирането на Office Web Apps в Windows Live не струва нито един червен цент. Можете да се регистрирате безплатно и да изпробвате Office Web Apps за броени минути. За да стартирате Office Web Apps от уеб сайт на SharePoint, трябва да имате разрешение от мрежов администратор.