Access 2013 е страхотно приложение за база данни самостоятелно, но също така работи добре с други, което ви позволява да показвате и извличате данни от няколко други програми. Ако дадена програма поддържа Visual Basic за приложения (VBA), можете да я управлявате от Access. Ето кратък списък с приложения, с които можете да поемете контрола и да споделяте данни:
-
Microsoft Excel: Много потребители на Excel в крайна сметка се включват в Access, защото се нуждаят от повече структура за съхранение на своите данни. Някои от тези хора обаче не правят скок към Access, така че все още съществува силна връзка между Access и Excel. Можете да използвате електронна таблица на Excel като таблица в Access или напълно да поемете контрола върху приложение на Excel от VBA.
-
Microsoft SQL Server: SQL Server е като Access на стероиди - поне от гледна точка на таблицата и заявката. Можете да преместите данните си от Access към SQL Server, за да подобрите скоростта и производителността, когато използвате големи количества данни. След като данните са в SQL Server, можете да създадете своите формуляри, отчети, макроси и модули за Access, за да използвате данните от SQL Server.
-
Microsoft Word: Повечето хора, които използват Access, също са използвали Word. Независимо дали пишете писмо или правите списък със задачи за изпълнение, Word е мястото, където може да сте свикнали да се обръщате. Можете също да използвате Word като инструмент за отчитане, където можете да създавате отметки за поставяне на данни от Access и някой друг — който може да не е запознат с Access — може да редактира другата информация в документа на Word.
-
Microsoft SharePoint: SharePoint е визията на Microsoft за споделяне и сътрудничество с данни в мрежата. От Access 2013 можете да споделяте данни със сървър на SharePoint. Можете дори да създадете персонализирано уеб приложение, което съхранява таблици на Access, заявки, формуляри (като изгледи) и макроси на сървър на SharePoint 2013 и позволява на вас или на всеки друг да има достъп до тези формуляри в мрежата — всичко това без инсталиран Access 2013.
-
Microsoft Outlook: Outlook е нещо повече от просто инструмент за електронна поща; това също е система за управление на контакти. Можете да споделяте информация за контакт, календар и задачи с вашето приложение Access, така че да трябва да я въведете само на едно място.