Access 2010 е страхотно приложение за база данни самостоятелно, но също така работи добре с други. Можете да показвате и извличате данни от редица различни програми. Ако дадена програма поддържа VBA, тогава можете да я управлявате от Access. Ето кратък списък с приложения на Microsoft, с които можете да поемете контрола и да споделяте данни:
-
Excel: Много потребители на Excel в крайна сметка се включват в Access, защото се нуждаят от повече структура за съхранение на своите данни. Някои от тези хора обаче не го правят, така че все още има силна връзка между Access и Excel. Можете да използвате електронна таблица на Excel като таблица в Access или напълно да поемете контрола върху приложение на Excel от Access VBA.
-
SQL Server: SQL Server е като Access на стероиди - поне от гледна точка на таблицата и заявката. Можете да преместите данните си от Access към SQL Server, за да подобрите скоростта и производителността при използване на големи количества данни. След като данните са в SQL Server, можете да създадете своите формуляри, отчети, макроси и модули на Access, за да използвате данните от SQL Server.
-
Word: Повечето хора, които използват Access, също са използвали Word. Независимо дали пишете писмо или правите списък със задачи за изпълнение, Word е мястото, където много от нас се обръщат. Можете също да използвате Word като инструмент за отчитане, където можете да създавате отметки за поставяне на данни от Access, така че да можете да накарате някой, който не е запознат с Access, да промени статичните данни в отчета.
-
SharePoint: SharePoint е визията на Microsoft за споделяне и сътрудничество с данни в мрежата, а от Access 2010 можете да споделяте данни с SharePoint Server. Можете дори да създавате формуляри и отчети в Access и да ги публикувате в сайт на SharePoint, така че потребителите да могат да ги използват от браузърите си – всичко това без инсталиран Access 2010.
-
Outlook: Outlook е нещо повече от просто инструмент за електронна поща; това също е система за управление на контакти. С помощта на Access 2010 можете да изпращате имейли и да събирате данни директно от получените имейл съобщения. Можете също да споделяте информацията за контакт, календар и задача с приложението си Access, така че да трябва да въведете тези данни само на едно място.