SharePoint Online, един от продуктите в комплект с Office 365, предоставя унифицирана инфраструктура за организациите за споделяне на документи не само с колеги, но и с външни партньори. Собственикът на колекция от сайтове може да активира външно споделяне и след това да кани външни потребители да си сътрудничат на сайтове, списъци и библиотеки.
За да отговори на проблемите със сигурността, инфраструктурата е проектирана така, че външните потребители да имат достъп само до сайтовете, на които са поканени. И най-добрата част? Всеки клиент на Office 365 ще получи безплатно 50 лиценза за външен партньор (PAL)! Допълнителни PAL лицензи могат да бъдат закупени на минимална цена.
За да включите външно споделяне и да поканите партньори на вашия сайт, първо се уверете, че системният ви администратор е включил външно споделяне за цялото наемане на Office 365. Ако сте системен администратор, ето как да го направите:
На портала за онлайн услуги на Microsoft щракнете върху Управление под SharePoint Online.
От Центъра за администриране щракнете върху Управление на колекции от сайтове.
На таблото за управление на SharePoint Online Administration Center щракнете върху Настройки на сайта под лентата с инструменти за колекции от сайтове.
Щракнете върху Управление на външни потребители и след това върху Управление на външни потребители.
Изберете Разрешаване и след това щракнете върху Запиши.
След като външното споделяне е включено, можете да предоставите достъп на външен потребител до вашия екипен сайт, както следва:
На вашия екипен сайт щракнете върху Действия на сайта и след това изберете Споделяне на този сайт от падащото меню.
Въведете имейл адресите на външните потребители, които искате да поканите като посетител или член.
За поканата може да се използва всеки валиден имейл адрес. Външният потребител обаче се нуждае от акаунт в Hotmail или Windows Live, за да влезе.
Въведете съобщението си и след това щракнете върху Изпращане.
Когато външният потребител успешно влезе, тогава се създава акаунт в Office 365 и този акаунт става тяхното име за влизане и идентификационни данни за парола.