Отворете файла на работната книга, който искате да споделите, и след това изберете Файл→ Споделяне (Alt+FH).
Excel отваря екрана Споделяне с избрана опция Покани хора.
Щракнете върху текстовото поле Тип имена или имейл адреси и след това започнете да въвеждате имейл адреса на първия човек, с когото искате да споделите работната книга.
Докато пишете, Excel съпоставя буквите с имената и имейл адресите, въведени във вашия адресен указател. Когато намери възможни съвпадения, те се показват в падащо меню и можете да изберете имейл адреса на лицето, като щракнете върху неговото или нейното име в списъка.
За да намерите имейл адреси в списъка си с адреси и да ги добавите към това текстово поле, щракнете върху бутона Търсене в адресната книга за контакти (непосредствено вляво от падащото поле за редактиране) и след това използвайте опциите в адреса Книга: Диалогов прозорец с глобален списък с адреси. За да споделите работната книга с множество хора, въведете точка и запетая ( ; ) след всеки имейл адрес, който добавите към това текстово поле.
(По избор) Щракнете върху бутона за падащо меню Може да редактирате и изберете опцията за преглед от менюто, за да попречите на хората, които поканите, да правят промени в работната книга, която споделяте.
По подразбиране Excel 2013 позволява на хората, с които споделяте работните си книги, да правят промени за редактиране на работната книга, които автоматично се записват във вашия SkyDrive. Ако искате да ограничите получателите си да преглеждат данните във версия само за четене, без да можете да правите промени във файла, не забравяйте да замените опцията Can Edit с Can View, преди да споделите работната книга.
(По избор) Щракнете върху бутона за падащо меню Може да редактирате и изберете опцията за преглед от менюто, за да попречите на хората, които поканите, да правят промени в работната книга, която споделяте.
По подразбиране Excel 2013 позволява на хората, с които споделяте работните си книги, да правят промени за редактиране на работната книга, които автоматично се записват във вашия SkyDrive. Ако искате да ограничите получателите си да преглеждат данните във версия само за четене, без да можете да правите промени във файла, не забравяйте да замените опцията Can Edit с Can View, преди да споделите работната книга.
(По избор) Щракнете върху текстовото поле Включване на лично съобщение с поканата и въведете всяко лично съобщение, което искате да включите като част от имейла с общата покана за споделяне на файла.
По подразбиране Excel създава обща покана.
(По избор) Поставете отметка в квадратчето Изискване на потребителя да влезе преди достъп до документа, ако искате хората, с които споделяте работната книга, да трябва да влязат в акаунт в Windows Live, преди да могат да отворят работната книга.
Не поставяйте отметка в това квадратче, освен ако не давате информацията си за вход на получателя(ите) на поканата по имейл и не давайте тази информация за вход на никого, който не е във вашия вътрешен кръг или не е някой, на когото имате пълно доверие.
Щракнете върху бутона Споделяне.
Веднага след като щракнете върху бутона Споделяне, Excel изпраща по имейл поканата за споделяне на работната книга до всеки от получателите, въведени в текстовото поле Тип име или имейл адреси. Програмата също така добавя имейл адреса и състоянието на редактиране на всеки получател (Може да редактира или Може да преглежда) в секцията Споделено с в долната част на екрана Споделяне.
Всички хора, с които споделяте работна книга, получават имейл съобщение, съдържащо хипервръзка към работната книга във вашия SkyDrive.