Когато трябва да сортирате списък с данни в повече от едно поле в Excel 2016, използвате диалоговия прозорец Сортиране. И трябва да сортирате по повече от едно поле, когато първото поле съдържа дублиращи се стойности и искате да определите как са подредени записите с дубликати. (Ако не посочите друго поле за сортиране, Excel просто поставя записите в реда, в който сте ги въвели.)
Най-добрият и най-често срещаният пример за това, когато имате нужда от повече от едно поле, е когато сортирате голяма база данни по азбучен ред по фамилни имена. Кажете, че имате база данни, която съдържа няколко души с фамилно име Смит, Джоунс или Застроу (какъвто е случаят, когато работите в Zastrow and Sons).
Ако посочите полето Фамилия като единствено поле за сортиране (като се използва възходящ ред по подразбиране), всички дублирани Смитс, Джоунс и Застроус се поставят в реда, в който първоначално са били въведени техните записи.
За по-добро сортиране на тези дубликати, можете да посочите полето First Name като второ поле за сортиране (отново като използвате възходящия ред по подразбиране), като направите второто поле ключовото за равенство, така че записът на Йън Смит да предхожда този на Сандра Смит, и Рекордът на Владимир Застров идва след този на Михаил Застров.
За да сортирате записи в списък с данни с помощта на диалоговия прозорец Сортиране, следвайте тези стъпки:
Позиционирайте курсора на клетката в една от клетките в таблицата със списък с данни.
Щракнете върху бутона Сортиране в групата Сортиране и филтриране в раздела Данни или натиснете Alt+ASS.
Excel избира всички записи на базата данни (без да включва първия ред с имена на полета) и отваря диалоговия прозорец Сортиране. Имайте предвид, че можете също да отворите диалоговия прозорец Сортиране, като изберете опцията Сортиране по избор от падащото меню на бутона Сортиране и филтриране или като натиснете Alt+HSU.
Изберете името на полето, по което първо искате да сортират записите от падащия списък Сортиране по.
Ако искате записите да бъдат подредени в низходящ ред, не забравяйте също да изберете опцията за низходящо сортиране (от Z до A, от най-малкия до най-големия или от най-старите до най-новите) от падащия списък Ред вдясно.
(По избор) Ако първото поле съдържа дубликати и искате да посочите как се сортират записите в това поле, щракнете върху бутона Добавяне на ниво, за да вмъкнете друго ниво на сортиране, изберете второ поле за сортиране от падащия списък След това по, и изберете възходяща или низходяща опция от падащия списък „Поръчка“ вдясно.
(По избор) Ако е необходимо, повторете стъпка 4, като добавите толкова допълнителни нива на сортиране, колкото е необходимо.
Щракнете върху OK или натиснете Enter.
Excel затваря диалоговия прозорец Сортиране и сортира записите в списъка с данни, като използва полетата за сортиране в реда на техните нива в този диалогов прозорец. Ако видите, че сте сортирали базата данни в грешни полета или в грешен ред, щракнете върху бутона Отмяна на лентата с инструменти за бърз достъп или натиснете Ctrl+Z, за да възстановите незабавно записите в списъка с данни в предишния им ред.
По подразбиране, когато извършвате операция за сортиране, Excel приема, че сортирате списък с данни, който има заглавен ред (с имената на полетата), който не трябва да бъде пренареден с останалите записи при извършване на сортирането. Можете обаче да използвате функцията Сортиране, за да сортирате селекция от клетка, която няма такъв заглавен ред. В този случай трябва да посочите ключовете за сортиране по буква на колона и трябва да премахнете отметката от квадратчето Моите данни съдържат заглавки, за да премахнете отметката му в диалоговия прозорец Сортиране.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
