Сортиране на данни от Excel 2007 по множество колони

Ако вашият работен лист на Excel 2007 е станал доста голям, използването на диалоговия прозорец Сортиране за сортиране по множество колони може да улесни намирането на данните, от които се нуждаете. Диалоговият прозорец Сортиране ви позволява да кажете на Excel коя колона да сортира следващата, ако две клетки в основната колона за сортиране съдържат една и съща стойност или данни.

Въпреки че най-често срещаното сортиране е по редове (отгоре надолу), можете да сортирате и по колони (отляво надясно). В диалоговия прозорец Сортиране щракнете върху бутона Опции, изберете Сортиране отляво надясно и щракнете върху OK.

1 Изберете или щракнете върху списъка с данни, които искате да сортирате.

Можете да изберете само една колона с данни, ако искате да сортирате тази колона независимо от останалите данни. Въпреки това, в повечето случаи вероятно искате да сортирате целия списък.


Сортиране на данни от Excel 2007 по множество колони

2 Щракнете върху бутона Сортиране в групата Сортиране и филтриране в раздела Данни.

Появява се диалоговият прозорец Сортиране. Ако вашите данни включват заглавия на колони, уверете се, че опцията Моите данни съдържат заглавки е отметната. Excel обикновено може автоматично да открие правилната настройка.


Сортиране на данни от Excel 2007 по множество колони

3От падащия списък Сортиране по изберете колоната, по която искате да сортирате.

Този падащ списък включва заглавията на колоните за всяка колона в списъка.

4От падащия списък Сортиране по изберете Стойности.

Забележете, че можете също да извършите сортирането по цвят на клетка, цвят на шрифта или икона на клетка. Обикновено ще извършите сортиране въз основа на стойности, а не на форматиране.

5От падащия списък Поръчка изберете как искате да сортирате данните.

Опциите, които се показват в този списък, се променят въз основа на съдържанието на колоната за сортиране. Изберете от A до Z или Z до A, за да сортирате текстови стойности, от най - малкия към най-големите или от най-големите към най -малките, за да сортирате числови данни, или от най-старите до най-новите или от най-новите до най-старите, за да сортирате по дати.

6 Щракнете върху бутона Добавяне на ниво.

Появяват се допълнителни полета с падащи списъци за колоната за вторично сортиране.


Сортиране на данни от Excel 2007 по множество колони

7От списъка След това по изберете вторичната колона, по която искате да сортирате.

Това е колоната, по която Excel ще сортира, ако два или повече елемента са идентични в първата опция за сортиране по.

8 Изберете как искате да сортирате втория критерий за данни.

След като посочите опциите за вторичната колона за сортиране, можете да добавите още колони за сортиране, ако е необходимо. Използвайте бутоните Преместване нагоре и Преместване надолу, ако решите да промените реда на колоните за сортиране.


Сортиране на данни от Excel 2007 по множество колони

9 Щракнете върху OK.

Диалоговият прозорец се затваря и Excel извършва процеса на сортиране.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]