Сортиране на данни от Excel 2007 по множество колони

Ако вашият работен лист на Excel 2007 е станал доста голям, използването на диалоговия прозорец Сортиране за сортиране по множество колони може да улесни намирането на данните, от които се нуждаете. Диалоговият прозорец Сортиране ви позволява да кажете на Excel коя колона да сортира следващата, ако две клетки в основната колона за сортиране съдържат една и съща стойност или данни.

Въпреки че най-често срещаното сортиране е по редове (отгоре надолу), можете да сортирате и по колони (отляво надясно). В диалоговия прозорец Сортиране щракнете върху бутона Опции, изберете Сортиране отляво надясно и щракнете върху OK.

1 Изберете или щракнете върху списъка с данни, които искате да сортирате.

Можете да изберете само една колона с данни, ако искате да сортирате тази колона независимо от останалите данни. Въпреки това, в повечето случаи вероятно искате да сортирате целия списък.

2 Щракнете върху бутона Сортиране в групата Сортиране и филтриране в раздела Данни.

Появява се диалоговият прозорец Сортиране. Ако вашите данни включват заглавия на колони, уверете се, че опцията Моите данни съдържат заглавки е отметната. Excel обикновено може автоматично да открие правилната настройка.

3От падащия списък Сортиране по изберете колоната, по която искате да сортирате.

Този падащ списък включва заглавията на колоните за всяка колона в списъка.

4От падащия списък Сортиране по изберете Стойности.

Забележете, че можете също да извършите сортирането по цвят на клетка, цвят на шрифта или икона на клетка. Обикновено ще извършите сортиране въз основа на стойности, а не на форматиране.

5От падащия списък Поръчка изберете как искате да сортирате данните.

Опциите, които се показват в този списък, се променят въз основа на съдържанието на колоната за сортиране. Изберете от A до Z или Z до A, за да сортирате текстови стойности, от най - малкия към най-големите или от най-големите към най -малките, за да сортирате числови данни, или от най-старите до най-новите или от най-новите до най-старите, за да сортирате по дати.

6 Щракнете върху бутона Добавяне на ниво.

Появяват се допълнителни полета с падащи списъци за колоната за вторично сортиране.

7От списъка След това по изберете вторичната колона, по която искате да сортирате.

Това е колоната, по която Excel ще сортира, ако два или повече елемента са идентични в първата опция за сортиране по.

8 Изберете как искате да сортирате втория критерий за данни.

След като посочите опциите за вторичната колона за сортиране, можете да добавите още колони за сортиране, ако е необходимо. Използвайте бутоните Преместване нагоре и Преместване надолу, ако решите да промените реда на колоните за сортиране.

9 Щракнете върху OK.

Диалоговият прозорец се затваря и Excel извършва процеса на сортиране.