Може да откриете, че данните в работен лист на Excel 2007 са по-лесни за преглед, ако са сортирани в определена колона, във възходящ или низходящ ред. Excel сортира по следния модел: числа, интервали, специални знаци (като ! “ # $ % & * < =="">) и накрая, азбучни букви.
Сортирането на данните във възходящ ред сортира текста от А до Я; цифрова информация от ниско към високо; и първо дати с най-ранната дата. Сортирането на данните в низходящ ред сортира текста от Z до A; цифрова информация от високо към ниско; и дати с най-новата дата първа.
1 Създайте последователен списък със заглавия, указващи съдържанието на всяка колона.
За най-лесно сортиране не трябва да има празни редове или колони в списъка.
2В колоната, по която искате да сортирате, щракнете върху която и да е клетка, съдържаща данни.
Ако данните не са в последователен списък, първо трябва да изберете целия списък. Ако Excel открие неизбрани данни в колони до избраните данни, може да ви подкани за повече информация.
3 Щракнете върху бутона Сортиране от А до Я в групата Сортиране и филтриране в раздела Данни.
Ако текущата клетка съдържа стойност, бутонът казва Сортиране от най-малката към най-голямата. Ако клетката съдържа дата, бутонът показва Сортиране от най-стари към най-нови. Excel сортира целия списък във възходящ ред в посочената колона.
4Щракнете върху бутона Сортиране от Z до A в групата Сортиране и филтриране в раздела Данни.
Excel сортира целия списък в низходящ ред в текущата колона. Ако Excel неправилно сортира клетка, която съдържа стойност, уверете се, че клетката е форматирана като число, а не като текст.