Сортирайте списъци с данни на Excel 2013s по цветове на шрифта и запълване и икони на клетки

В Excel обикновено сортирате записите на списък с данни или редове на таблица по стойностите (записите), съдържащи се в една или повече колони на списъка или таблицата; обаче Excel 2013 също ви позволява да сортирате по шрифта или цвета на запълване или иконите на клетки, които им присвоите.

Тези цветове и икони се задават чрез използване на функцията за условно форматиране, за да маркират тези стойности в колоните на списък с данни или таблица, които са в или извън определени параметри, с отличителен шрифт или цветове на запълване или икона на клетка.

За да сортирате списък с данни по цвят на шрифт, цвят на запълване или икона на клетка в едно поле на таблицата, щракнете върху бутона Автофилтър и след това изберете опцията Сортиране по цвят от падащото меню. След това Excel показва меню за продължаване, в което щракнете върху цвета на шрифта, цвета на запълване или иконата на клетка, за да използвате при сортирането:

• За да сортирате записите така, че тези с конкретен цвят на шрифта в избраната колона — присвоени с опциите Правила за подчертаване на клетките за условно форматиране или Правила отгоре/отдолу — да се показват в горната част на списъка с данни, щракнете върху цветната му проба в Сортиране по шрифт Цветен раздел в менюто за продължаване.

• За да сортирате записите така, че тези с конкретен цвят на запълване в избраната колона — присвоени с опциите „Правила на клетките за условно форматиране“, „Правила отгоре/отдолу“, „Ленти с данни“ или „Цветни скали“ — да се показват в горната част на списъка с данни, щракнете върху цветен образец в секцията Сортиране по цвят на шрифта в менюто за продължаване.

• За да сортирате записите така, че тези с конкретна икона на клетка в избраната колона — присвоени с опциите за набор от икони за условно форматиране — да се показват в горната част на списъка с данни, щракнете върху иконата в секцията Сортиране по икона на клетка на менюто за продължаване.

Можете също да сортирате списъка с данни по повече от един цвят или икона на клетка в диалоговия прозорец Сортиране, отворен, като изберете опцията Персонализирано сортиране от падащия списък на бутона Сортиране и филтриране в раздела Начало на лентата или в продължаващото меню Сортиране по цвят .

Когато искате да сортирате записите в списък с данни по повече от един шрифт или цвят на запълване или икона на клетка, избирате полето с цвета или иконата от падащия списък Колона; изберете Цвят на шрифта, Цвят на запълване или Икона на клетка в падащия списък Сортиране по; и след това щракнете върху цветната проба или иконата, която да използвате в първото ниво на сортирането в падащия списък Поръчка.

Ако трябва да добавите друго ниво на сортиране, щракнете върху бутона Добавяне на ниво и след това повторете тази процедура, като изберете полето в падащия списък Колона, изберете Цвят на шрифта, Цвят на запълване или иконата на клетка в падащото меню Сортиране по списък и избиране на конкретния цвят или икона в падащия списък Поръчка.

Когато приключите с дефинирането на всички нива за сортиране, щракнете върху OK, за да може Excel да продължи и да сортира записите в списъка.

Можете да сортирате записите в реда на списъка с данни по всички присвоени цветове за запълване или икони на клетки, като приложите опциите Цветни скали за условно форматиране и Икони на клетки.

За всяко от три или пет нива на сортиране, които дефинирате в диалоговия прозорец Сортиране, името на полето в бутона за падащ списък Колона остава същото на всички нива заедно с опцията Цвят на запълване или Икона на клетка в падащото меню Сортиране по бутон за списък надолу.

Променя се само действителният цвят или икона, избрани в бутона за падащ списък Поръчка, отразявайки реда, в който искате да видите записите да се показват в списъка с сортирани данни.