В Microsoft Project 2007 можете да свържете един проект с друг, като използвате хипервръзка. Хипервръзката ви позволява да прескачате от текущо показания документ към друг документ на вашия твърд диск, компютърна мрежа или интернет. Тази функция е полезна, когато например искате вашият график на проекта да препраща към някаква резервна информация, съхранявана в документ на Word, електронна таблица на Excel или дори друг файл на проект.
Когато вмъкнете хипервръзка в график на проекта, можете да свържете съществуваща задача с друг проект или да създадете нова задача, която можете да използвате, за да представите времето или разходите за друг проект. Хипервръзката съдържа информация за физическото местоположение на другия файл на проекта, но не съдържа информация за времето или цената, така че трябва да добавите тази информация към задачата, формирана от хипервръзката.
За да създадете хипервръзка към друг файл на проекта, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете празна клетка в колоната Име на задачата, където искате да се появи задачата с хипервръзка.
2. Изберете Insert –> Hyperlink или щракнете върху бутона Insert Hyperlink в стандартната лента с инструменти.
Появява се диалоговият прозорец Вмъкване на хипервръзка.
3. В полето Текст за показване въведете текст, който представлява файла с хипервръзка.
Този текст трябва да обясни на зрителите какво ще видят, ако щракнат върху връзката.
4. В областта Връзка към вляво изберете опцията Съществуващ файл или уеб страница.
5. Използвайте падащия списък Look In, за да изберете файла или уеб страницата, към която искате да свържете.
6. Щракнете върху OK.
Проектът вмъква хипервръзката. Икона на хипервръзка се появява в полето Индикатор вляво от избраната задача.
Когато преместите показалеца на мишката върху иконата и направите пауза, Project показва подсказка, съдържаща текста, който сте предоставили в стъпка 3. Ако щракнете върху иконата на хипервръзка в колоната Индикатори, Project отваря файла, свързан с хипервръзката.
За да премахнете хипервръзка, щракнете с десния бутон върху задачата, за която сте създали връзката, и след това изберете Хипервръзка –> Премахване на хипервръзка. Не се появява предупреждение; Проектът просто премахва хипервръзката.