По подразбиране Excel 2007 изчислява вашите формули автоматично при въвеждането им или когато променяте работния лист. Можете да преминете към ръчно изчисление, когато е необходимо. Оставянето на автоматична настройка обикновено не е проблем, но ако работите върху тежка работна книга с много изчисления, може да се наложи да преосмислите тази.
Представете си това: имате клетка, която невинно не прави нищо, освен да показва датата. Но след това има десетки изчисления в цялата работна книга, които препращат към тази клетка. След това има още десетки изчисления, които препращат към първата партида клетки, които препращат клетката с датата. Вземете снимката? В сложна работна книга може да има много изчисления. И времето, необходимо за преизчисляване на всички тези формули, може да бъде забележимо.
Превръщането на настройката за изчисление към ръчно ви позволява да решите кога да изчислите. За лесно превключване между автоматично и ръчно преизчисление, щракнете върху бутона Опции за изчисление в раздела Формули и изберете опцията, която искате: Автоматично, Автоматично Excel за таблици с данни или Ръчно.
Допълнителни настройки, свързани с опциите за преизчисление, са налични в диалоговия прозорец Опции на Excel. Следвай тези стъпки:
Щракнете върху бутона Office и след това щракнете върху бутона Опции на Excel.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Excel.
Щракнете върху раздела Формули.
Опциите за формули се появяват в десния прозорец.
Променете желаните настройки в секцията Опции за изчисление в горната част на раздела Формули и след това щракнете върху OK.
Използвайте диалоговия прозорец Опции на Excel, за да зададете допълнителни опции за преизчисление.
Натискането на F9 изчислява работната книга. Използвайте го, когато изчислението е настроено на Ръчно. Ето още няколко опции:
Опции за изчисление в Excel
Това, което натискате |
Това, което получавате |
F9 |
Изчислява формули, които са се променили след последното
изчисление, във всички отворени работни книги. |
Shift+F9 |
Изчислява формули, които са се променили след последното
изчисление, само в активния работен лист. |
Ctrl+Alt+F9 |
Изчислява всички формули във всички отворени работни книги, независимо
кога са били изчислени за последно |
Настройката за изчисление няма ефект върху това дали можете да въведете функция. Дори при изчисление, зададено на Ръчно, можете да въведете функции и да получите първоначална върната стойност. Единствената уловка е, че стойността няма да се актуализира без натискане на F9.