Ръчен график срещу автоматичен график в Project 2013

Един от най-ценните аспекти, предлагани от Project 2013, традиционно е способността му да преизчислява графиците на задачите, когато промените началната дата на проекта или промяната в графика на една задача засяга една или повече зависими (свързани) задачи. Това мощно поведение спестява мениджъра на проекта — вас — от необходимостта да преосмисляте и въвеждате отново дати до пренасрочени задачи по време на целия проект.

Но обратните страни на ползите от автоматизацията винаги съществуват и в случай на планиране на проекти, автоматичното планиране може да доведе до нежелани промени в графика въз основа на поведението на софтуера, а не на човешкия опит.

За да запази полезните аспекти на автоматизацията, които правят планирането по-малко времеемко, като същевременно позволяват на мениджърите на проекти да запазят контрола на графика, когато е необходимо, Project 2013 позволява планиране, контролирано от потребителя .

При контролирано от потребителя планиране можете да изберете един от тези режими на планиране за всяка задача:

• Автоматичен график: Проектът изчислява графиците на задачите за вас въз основа на началната и крайната дата на проекта, зависимостите на задачите, избора на календар и планирането на ресурсите.

• Ръчно: Проектът ви позволява да пропуснете въвеждането на продължителност и дати и да ги посочите по-късно. Когато въведете продължителността и датите, Project коригира графика за задачата и не го премества, освен ако не го направите ръчно. Ръчно планираните задачи се преместват, ако разсрочите целия проект в повечето случаи. Лентите на Гант за ръчно планирани задачи също се различават по външен вид от тези за автоматично планирани задачи.

Индикаторът за автоматично планирани и ръчно планирани задачи е в долната част на прозореца на проекта. Файлът на проекта може да има всички ръчно планирани задачи или всички автоматично планирани задачи - или всяка комбинация от двете. По подразбиране всички задачи, които създавате, използват ръчно планирания режим.

Можете да промените режима на задачата по два начина:

• За цялостния проект: За да промените режима за всички нови задачи, изберете раздела Задача, щракнете върху Режим в групата Задачи и след това изберете Автоматичен график или Ръчно планиране от менюто.

• Всяка отделна задача: За да промените режима на задача на отделна нова задача или задача, която сте въвели преди това в графика, щракнете върху раздела Задача на лентата и след това щракнете върху Ръчно планиране или Автоматичен график в групата График.

  Или в листа щракнете върху клетката Режим на задача за задачата, щракнете върху стрелката за падащо меню, която се показва, и щракнете върху Ръчно насрочено или Автоматично насрочено в падащия списък.

  

Трябва да балансирате желанията на вашия вътрешен контролен урод срещу необходимостта да бъдете ефективен мениджър на проекти, за да определите колко често да използвате ръчно планиране. Въпреки че ръчното планиране не позволява на Project да премести задачи, които искате да останете в графика, може да се наложи да редактирате графиците за десетки зависими задачи в дълъг или сложен проект.

Най-добрият баланс - особено за начинаещи ръководители на проекти - може да бъде пестеливото използване на ръчно планиране.