Вътрешните, базирани на хора ресурси, които са ви необходими за корпоративна реализация, са очертани в следващата таблица. Имайте предвид, че ако изпълнявате професионален/малък бизнес план, тогава едно лице или нает изпълнител може да играе всички тези роли с незначително количество работа, необходима за всяка роля.
Ако сте голяма организация, която изпълнява корпоративния план, тогава можете да възложите тези роли на партньор или да имате екип от вътрешен персонал, назначен за конкретни роли.
Човешки ресурси
Ресурс |
Описание |
Ръководител проект |
Ръководителят на проекта е отговорен да се увери, че всеки
ресурс е на една и съща страница, на която
продължава внедряването на Office 365 . |
Администратор на Office 365 |
Отговорностите включват управление на интерфейса на Office 365 с
такива домейни за технически задачи, групи за защита, потребители и
лицензи. |
Администратор на SharePoint |
Отговаря за администрирането на платформата SharePoint Online,
включително създаване на сайтове, инсталиране на решения и активиране на
функции. |
Администратор на борсата |
Отговаря за поддържането на настройките за потребителски пощенски кутии и
електронна поща, включително настройките, необходими за свързване с
Outlook. |
Администратор на Lync |
Администраторът на Lync е отговорен за цялата конфигурация
с програмата Lync. |
Мрежов администратор |
Отговаря за поддържането на интернет връзката на
организацията. Тъй като Office 365 е в облака и се осъществява достъп през
интернет, връзката е от решаващо значение. |
Треньор |
Поема ролята да научи как работи софтуерът и след това да
научи другите на най-добрите практики, свързани с вашата
организация. |
Планът на предприятието включва редица допълнителни роли, които могат да се използват за създаване на много детайлно разпределение на задълженията. Те включват глобален администратор, администратор на фактуриране, администратор за управление на потребители, администратор на услуги, администратор на парола и накрая самите потребители.
В допълнение, администраторите на SharePoint могат да контролират средата на SharePoint Online на сайта и дори отделни списъци и ниво библиотека. Например, може да имате счетоводен отдел, който разполага с много чувствителни данни. Администраторът на SharePoint за този счетоводен сайт може да добавя или премахва потребителски права за различни части на сайта. Цялото администриране на SharePoint се извършва в SharePoint и не е част от административния интерфейс на Office 365.