По подразбиране Excel е настроен да преизчислява автоматично. Ако промените някоя от клетките, посочени в конкретна формула, Excel автоматично преизчислява тази формула, така че да връща правилен резултат въз основа на промените в препратките към клетките. Освен това, ако формулата, която преизчислява, се използва като препратка към клетка в други формули, всяка формула, която зависи от новоизчислената формула, също се преизчислява.
Можете да си представите, че докато вашата електронна таблица расте и се попълва с преплитащи се формули, Excel ще се преизчислява постоянно. Може дори да откриете, че когато работите с работни листове, които съдържат много сложни формули, Excel се забавя драстично, тъй като се опитва да се справи с всички преизчисления, които трябва да направи.
В тези случаи можете да изберете да зададете режима на изчисление на Excel на Ръчно. Можете да направите това, като щракнете върху раздела Формули в лентата на Excel и изберете Опции за изчисление→ Ръчно.
Докато работите в режим на ръчно изчисление, никоя от вашите формули няма да бъде преизчислена, докато не задействате изчислението сами. Имате няколко начина да задействате преизчисление:
-
Щракнете върху командата Изчислете сега в раздела Формули, за да преизчислите всички формули в цялата работна книга.
-
Щракнете върху командата Изчисляване на лист в раздела Формули, за да преизчислите само формулите в текущо активния лист.
-
Щракнете върху връзката Изчисляване в лентата на състоянието, за да преизчислите цялата работна книга.
-
Натиснете F9, за да преизчислите всички формули в цялата работна книга.
-
Натиснете Shift+F9, за да преизчислите само формулите в текущо активния лист.