Докато работите с таблици на Excel 2007, често ще откриете необходимостта да редактирате или изтривате записи и да извършвате рутинна поддръжка на таблицата. Можете да редактирате записите ръчно в работния лист или да използвате формуляр за данни, за да направите необходимите промени.
Например, можете да използвате формуляра за данни, за да намерите запис, който искате да промените, и след това да направите редакции на конкретните полета. Можете също да използвате формуляра за данни, за да намерите конкретен запис, който искате да премахнете, и след това да го изтриете от таблицата.
1 Щракнете върху бутона Формуляр в лентата с инструменти за бърз достъп, за да отворите формуляра за данни.
Не забравяйте, че този бутон не е включен в лентата на Excel 2007, но можете да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп, като използвате настройките за персонализиране в диалоговия прозорец Опции на Excel.
2Намерете записа, който искате да редактирате, като го покажете във формуляра за данни.
Можете да превъртате през записите или да използвате бутона Критерии, за да търсите въз основа на критерии, които въвеждате в посочените полета.
3За да редактирате полетата на текущия запис, преминете към това поле, като натиснете Tab или Shift+Tab и заменете записа, като напишете нов.
Като алтернатива натиснете клавиша със стрелка наляво или стрелка надясно или щракнете върху курсора I-beam, за да преместите точката на вмъкване и след това да направите своите редакции. За да изчистите поле, изберете го и след това натиснете клавиша Delete.
4Ако искате да изтриете целия запис от таблицата, щракнете върху бутона Изтрий във формуляра за данни и след това щракнете върху OK, за да потвърдите изтриването.
Имайте предвид, че не можете да използвате функцията Отмяна, за да върнете запис, който сте премахнали с бутона Изтриване във формуляр за данни. Като предпазна мярка винаги запазвайте резервна версия на работния лист, преди да започнете да изтривате записи.
5 Щракнете върху Close, за да затворите формуляра за данни.
Voilá! Записите редактирани!