За съжаление, нито един проект за Проект 2016 не съществува изолиран. Много пъти друг проект, който управлявате, или друг проект, който се извършва някъде другаде във вашата организация, засяга вашия проект. Може би ресурсите или съоръженията са споделени, или може би времето на задачите в други проекти влияе върху времето на задачите във вашите.
Например, ако вашият проект е да планирате отварянето на нов магазин, може да се наложи да създадете зависимост от вашата задача „Начало на преместване“ до задачата „Завършване на окончателната инспекция на сградата“ в нечий друг строителен проект.
За да се справите с този балансиращ акт, можете да създадете свързана задача, която представлява времето на другия проект (или на конкретна задача в него). Това се нарича още създаване на връзка между проекти.
Уверете се, че както файлът с предшестващата задача, така и файлът с последващата задача са отворени. Идентифицирайте името на файла и номера на задачата (ред) за предшестващата задача. След това превключете към файла с последващата задача и отворете диалоговия прозорец Информация за задачата за следващата задача, както току-що е описано.
Щракнете върху колоната ID на празен ред. Въведете името на файла на предшественика, обратна наклонена черта и след това идентификационния номер на задачата на предшественика, както в Delta Project/2. След това натиснете Tab, за да завършите записа. Свързаната задача от другия файл се появява в списъка, както е показано тук. В диаграмата на Гант този външен наследник се появява в сиво, за да знаете, че всъщност не „живее“ в текущия файл с график.
Идентификаторът на задачата се отнася до външна задача.
Можете също да вмъкнете цял проект и да добавите връзка към него, така че актуализациите на другия файл да се отразяват автоматично във вашия план.