Разширени функции на уеб приложението OneNote

Само защото OneNote Web App е съкратена версия на настолния си колега, не означава, че не можете да се интересувате от него. Няма недостиг на креативни начини да придадете на бележниците си уау фактор. Въпреки че се забавлявате като креативни, спестете малко време и свършете нещата по-бързо, като използвате преките пътища, налични в уеб приложението.

Маркирайте и докажете бележките си в уеб приложението OneNote

Можете да използвате различни тагове, за да придадете на бележките си друго измерение.

Използвайте следните клавишни комбинации, за да присвоите лесно маркери към вашите бележки.

• Ctrl +1 маркира бележката ви със задача

• Ctrl +2 маркира бележката ви като важна

• Ctrl +3 маркира вашата бележка с въпрос

• Ctrl +4 маркира бележката ви със Запомни за по-късно

• Ctrl +5 маркира вашата бележка с дефиниция

• Ctrl +6 маркира бележката ви с Highlight

• Ctrl +7 тагове с бележка като контакт

• Ctrl +8 маркира бележката ви като адрес

• Ctrl +9 маркира бележката ви като телефонен номер

Подобно на Microsoft Word, OneNote Web App автоматично проверява правописа ви, докато пишете. Под грешно изписаните думи се показва вълнообразно червено подчертаване и се прилагат типични действия за автоматично коригиране, включително коригиране на правописни грешки и преобразуване на знаци в символи. Ако щракнете върху стрелката надолу под иконата за правопис в раздела Начало, имате възможност да изберете речника за езика за проверка, като изберете Задаване на език за проверка.

Управлявайте страниците и секциите на OneNote Web App

За да добавите нова страница в секция, можете да използвате следните три начина:

• Щракнете върху иконата Нова страница в левия навигационен панел вдясно от името на раздела.

• Щракнете с десния бутон върху името на раздела и изберете Нова страница.

• Отидете в раздела Вмъкване и след това изберете иконата Нова страница.

  

Последните две опции за добавяне на нова страница са и процедурата за добавяне на нов раздел.

Щракнете с десния бутон върху името на раздел, за да преименувате или изтриете раздела. Щракването с десния бутон върху името на страницата извежда прозорец, който ви позволява да изтриете страницата, да популяризирате или понижите страници, ако имате подстраници в секцията, да покажете версии на страницата и да копирате връзка към страницата.

Преглед и възстановяване на версиите на страници в OneNote Web App

Понякога съавторството на бележници с други потребители може да доведе до нежелани резултати. Например, да речем, че колега е презаписал внимателно формулираните ви инструкции във вашия бележник за въвеждане на нови служители. Да не се притеснявам. Версия на страница се запазва всеки път, когато някой редактира споделен бележник. OneNote Web App ви позволява да преглеждате, възстановявате или изтривате предишни версии на страницата.

За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Отидете в раздела Изглед и щракнете върху иконата Версии на страницата.

Виждате списък с всички версии на страницата, изброени под името на страницата в левия панел с печат за дата и името на автора.

Щракнете върху някоя от версиите, за да я видите.

След като определите правилната версия за възстановяване, щракнете с десния бутон върху версиите, за да покажете опцията да я скриете, възстановите или изтриете.

Когато щракнете върху предишна версия, ще видите лента за известия в горната част на страницата, която показва, че версията е само за четене.