Разширени функции на уеб приложението Excel

В допълнение към основните функции, които ще използвате в уеб приложението Excel, има и някои разширени функции. По-специално, можете да работите с формули и функции, да манипулирате данни и дори да съавторвате електронни таблици в реално време в облака.

Добавете функции с уеб приложението Excel

Една от основните причини за популярността на Excel като инструмент за анализ на данни е привидно безкрайното предлагане на функции. А функция е малко на логика, която изпълнява някои изчисление или манипулира данни в определен начин.

Например, може да искате клетка да показва добавянето на две други клетки. Можете да използвате прост знак плюс (+), за да постигнете това допълнение. Отивайки по-далеч обаче, може да искате клетка, която да показва текущото време. Можете да използвате функция, като Now(), която показва текущото време.

За да въведете функция в клетка, въведете знака за равенство (=), последван от функцията. Например, за да влезете във функцията Now(), въведете =Now().

След като приключите с въвеждането на функцията и натиснете Enter, ще видите текущото време, а не функцията =Сега() в клетката. Тази проста, но мощна функционалност е това, което позволява на потребителите да създават много ценни и сложни електронни таблици с минимално обучение.

Ако следвате, забележете, че когато започнете да въвеждате функцията, уеб приложението Excel автоматично започва да ви показва всички функции и се стеснява в списъка с възможни функции, докато продължавате да пишете. Тази функция е полезна, когато не можете да запомните точното име на функцията, но не забравяйте, че започва с конкретна буква.

Отличен списък с наличните функции на Excel Web App, изброени по категории, е наличен на уебсайта на Microsoft Office .

Манипулирайте данни с уеб приложението Excel

Възможността за манипулиране на данни е основна част от Excel и продължава в уеб приложението на Excel. Можете да манипулирате данни, като използвате функции или като създадете свои собствени формули. Съществуват функции за манипулиране на цифрови и текстови данни.

Можете динамично да свържете съдържанието на клетка с други клетки. Например, може да имате колона за продажби и колона за разходи и след това трета колона, която обозначава печалба чрез изваждане на колоната за разходи от колоната за продажби. Използвайки функции и математически уравнения, с нищо повече от вашия уеб браузър, можете бързо да разбиете данните във форма с помощта на уеб приложението Excel.

Съавторство на работни книги на Excel Web App в облака

Една от вълнуващите нови функции, открити в уеб приложението Excel, е възможността за съавторство на електронни таблици с други хора в реално време и по едно и също време. Например, представете си, че сте в Сиатъл, а вашият колега е в Манила. Можете да редактирате същия документ в реално време с помощта на браузъра. Когато вашият колега въведе текстови или цифрови данни, виждате, че се появяват на екрана ви.

Съавторството позволява много по-продуктивно изживяване, защото и двамата редактирате един и същ документ, който поддържа една-единствена версия на истината.

С отворена електронна таблица в уеб приложението Excel можете да видите другите потребители, които в момента редактират документа, в долния десен ъгъл на екрана. Например, ако двама души редактират, ще видите текст, който гласи „2 души редактират“. Ако щракнете върху този текст, ще видите двамата потребители, които в момента редактират електронната таблица.

Когато един от потребителите направи промяна в документа, всеки, който в момента преглежда документа, ще види промените да се извършват и в техния изглед. Това се оказва изключително полезна функция, тъй като новите промени не трябва да се изпращат по имейл на други хора, за да могат те да видят най-новата версия на електронната таблица.

Електронната таблица съществува само на едно място, така че има само една версия на истината за тази електронна таблица.