Разбиране на съвместната зависимост в Project 2002

Не трябва да задавате начални дати на задачите в Project 2002 много често. Това е така, защото проектите са плавни – те се променят и растат по-бързо, отколкото лошите момчета се нахвърлят срещу вас в обикновената компютърна игра. Ако изградите логика на времето, вместо да присвоявате определени дати на задачите, Project може да отразява промените, като коригира вашия проект въз основа на тази логика.

Така че, ако задачата за доставяне на материали в предприятието се забави със седмица, зависимата задача за стартиране на производствения процес автоматично се премества за една седмица. След това можете да отбележите промяната при проследяване на дейността във вашия план и Project ще направи съответните корекции. Алтернативата на това е да влезете и да промените началната дата на почти всяка задача във вашия график всеки път, когато дадена задача закъснява - дори не искате да мислите за това!

Когато задачите зависят една от друга

Както при човешките взаимоотношения, всяка връзка на зависимост включва роли. Всяка задача е или предшественик, или наследник. Ще има двойка предшественик и наследник, дори ако времето на двете задачи се припокрива или е настроено да се изпълняват едновременно.

Фигура 1 показва как лентите на задачите в изгледа на диаграмата на Гант графично изобразяват предшествениците и наследниците във връзките на зависимости между задачите. Забележете как лентите на задачите представляват връзката, когато дадена задача стартира след или по време на живота на друга задача. Обърнете внимание и на линиите, начертани между задачите, указващи връзките на зависимости.

Фигура 1: В този изглед връзките на зависимости са показани чрез линиите между лентите на задачите.

Ето някои важни съвети относно зависимостите, така че слушайте: Можете да имате повече от една връзка към зависимост към дадена задача, но не прекалявайте. Много хора, които са нови в Project, правят грешката да изграждат всяка логична времева връзка, която съществува. Ако нещата се променят и те трябва да изтрият или променят зависимости (например, за да съкратят график), по-заплетена мрежа от зависимости може да създаде кошмар.

Например, както получаването на разрешение, така и изливането на фундамент за сграда трябва да бъдат завършени, преди да можете да започнете да оформяте сградата. Въпреки това, връзката от рамката към основната задача е достатъчна за установяване на правилното време, ако приемем, че имате връзка от основната задача към задачата за разрешение.

Видове зависимости

Можете да установите четири типа връзки на зависимости: край до начало, начало до край, начало до начало и край до край. Ефективното използване на тези типове може да означава разликата между проект, който завършва навреме, и този, който все още продължава дълго след като се пенсионирате.

Ето как работят четирите типа зависимости:

• Край за начало. Зависимостта от край до начало е най-често срещаният тип връзка на зависимост. В тази връзка предшестващата задача трябва да бъде завършена, преди да може да започне следващата задача. Когато създавате зависимост, настройката по подразбиране е от край до начало.

• Пример за зависимост от край до начало е, когато задачата Печат на покани трябва да бъде завършена, преди да можете да започнете задачата Изпращане на покани . Фигура 2 показва две задачи с връзката край-начало, обозначена от последваща лента на задачите, която започва там, където спира предишната лента на задачите.

Фигура 2: Лентата на задачите за задачата Печат на покани завършва там, където започва символът за крайъгълен камък за Изпращане на покани .

• От начало до край. В зависимост от начало до край можете да завършите следващата задача само след стартиране на предшестващата задача. Ако предшественикът се забави, последващата задача не може да завърши.

• Да предположим, че планирате изграждането на нов круизен кораб. Може да започнете да продавате билети за първото пътуване на кораба, докато корабът се строи, но не искате да спрете продажбата на билети, докато корабът не е готов за тръгване. И така, предшественикът е Ship Ready for First Voyage (крайъгълен камък), а задачата-наследник е Продажба на билети за Maiden Voyage. Ако корабът не е готов, можете да продължите да продавате билети. Когато корабът е готов за тръгване, прозорците за билети се затварят и тази задача може да приключи. Приятно пътуване!

• От начало до начало. Start-to-start прави това, което казва: Две задачи трябва да стартират едновременно. Например, може да искате да се уверите, че нов блокбъстър филм, който продуцирате, ще бъде пуснат в кината същия ден, когато новите екшън фигурки са налични във веригите за бързо хранене.

• Фигура 3 показва такава връзка начало-старт между две задачи.

Фигура 3: Тъй като изпращате плакатите и поканите до принтера едновременно, тези задачи имат връзка от начало до начало.

• От край до край. От край до край няма нищо общо с топлите отношения между гражданите на Финландия. От край до край — познахте — означава, че две задачи трябва да завършат едновременно.

• Да предположим, че подготвяте годишния отчет за вашата компания за приключенски пътувания. Трябва да получите снимки на дестинации за пътуване и да наберете копието на брошурата. Трябва да имате и двата елемента под ръка, преди да можете да препратите отчета на принтера. Ако зададете зависимост от край до край между тези две, позволявате на двете задачи да бъдат изпълнени най-много време (Защо снимките да стоят четири седмици, когато копието не е готово?)