Ако Excel 2007 не може правилно да изчисли формула, която въвеждате в клетка, програмата показва стойност за грешка в клетката веднага след като завършите въвеждането на формулата. Excel използва няколко стойности за грешки, всички от които започват със знака (#).
Стойности за грешки в Excel
Следващата таблица показва стойностите за грешки на Excel, заедно със значението и най-вероятната причина за показването им. За да премахнете стойност за грешка от клетка, трябва да откриете какво е причинило появата на стойността и след това да редактирате формулата, така че Excel да може да завърши желаното изчисление.
Стойности на грешки в Excel
Стойност на грешката |
смисъл |
Причини |
#DIV/0 |
Деление на нула |
Операцията на разделяне във вашата формула се отнася до клетка, която
съдържа стойността 0 или е празна. |
#N/A |
Няма налична стойност |
Технически това не е стойност за грешка, а специална стойност
, която можете ръчно да въведете в клетка, за да посочите, че
все още нямате необходимата стойност. |
#ИМЕ? |
Excel не разпознава име |
Тази стойност за грешка се появява, когато въвеждате неправилно
името на диапазона , препращате към изтрито име на диапазон или забравяте да поставите кавички
около текстов низ във формула. |
#НУЛА! |
Посочихте пресечна точка на два диапазона от клетки, чиито клетки
всъщност не се пресичат |
Тъй като интервалът показва пресечна точка, тази грешка ще
възникне, ако вмъкнете интервал вместо запетая (операторът за обединение)
между диапазоните, използвани в аргументите на функцията. |
#БРОЙ! |
Проблем с число във формулата |
Тази грешка може да бъде причинена от невалиден аргумент във
функция на Excel или формула, която произвежда число, твърде голямо или твърде малко, за
да бъде представено в работния лист. |
#РЕФ! |
Невалидна препратка към клетка |
Тази грешка възниква, когато изтриете клетка, посочена във
формулата, или ако поставите клетки върху тези, посочени във
формулата. |
#СТОЙНОСТ! |
Грешен тип аргумент във функция или грешен тип
оператор |
Тази грешка най-често е резултат от посочване на
математическа операция с една или повече клетки, които съдържат
текст. |
Ако формула във вашия работен лист съдържа препратка към клетка, която връща стойност за грешка, тази формула връща и тази стойност за грешка. Това може да доведе до появата на стойности за грешки в целия работен лист, като по този начин ви затруднява да откриете коя клетка съдържа формулата, която е причинила първоначалната стойност на грешката, така че да можете да отстраните проблема.
Използване на бутона за предупреждение за грешка
Когато формула дава стойност за грешка (различна от #N/A) в клетка, Excel показва зелен триъгълен индикатор за грешка в горния ляв ъгъл на клетката, а бутон за опции за предупреждение се появява вляво от тази клетка, когато направи го активен.
Ако позиционирате показалеца на мишката върху този бутон с опции, ще се появи подсказка на екрана, описваща естеството на стойността на грешката. Също така вдясно се появява бутон за падащо меню, върху който можете да щракнете, за да се покаже падащо меню със следните опции:
-
Помощ за тази грешка: Отваря прозорец за помощ на Excel с информация за типа стойност на грешката в активната клетка и как да я коригирате.
-
Показване на стъпките за изчисление: Отваря диалоговия прозорец Оценяване на формула, където можете да преминете през всяка стъпка от изчислението, за да видите резултата от всяко изчисление.
-
Игнориране на грешка: Заобикаля проверката за грешки за тази клетка и премахва предупреждението за грешка и бутона за опции за грешка от нея.
-
Редактиране в лентата с формули: Активира режима на редактиране и поставя точката на вмъкване в края на формулата в лентата с формули.
-
Опции за проверка на грешки: Отваря раздела Формули на диалоговия прозорец Опции на Excel, където можете да промените опциите, използвани при проверка на работния лист за грешки във формули.