Тъй като походът към облака продължава, технологиите се променят, за да се приспособят към този поход; работният процес е отличен пример. SharePoint наскоро представи платформа за работни потоци, наречена SharePoint 2013 Workflow Platform.
Ако вашата организация използва SharePoint On-Premises, тогава платформата на работния процес е отделен (но безплатен!) продукт от SharePoint и изисква собствено изтегляне, инсталиране и конфигурация. Продуктът на работния поток се нарича Workflow Manager и когато е конфигуриран да работи с ферма на SharePoint 2016, той предоставя платформата на SharePoint 2013 Workflow. Всички тези версии звучат ли объркващо?
Доста е просто: „новата“ платформа за работен поток беше въведена в SharePoint 2013, така че беше наречена SharePoint 2013 Workflow Platform. SharePoint 2016 все още използва тази платформа за работен поток, която беше въведена в предишната версия на SharePoint. За да се справите по-добре с него, вижте страничната лента „Разбиране на разликите между платформите на работния процес“ точно напред.
Ако използвате SharePoint Online, не е нужно да се притеснявате за различните платформи на работния процес. Microsoft се справя с всичко това вместо вас. Просто трябва да изградите работните си процеси. Можете да продължите да използвате SharePoint Designer 2013; обаче има и редица инструменти за работни потоци на трети страни, налични за създаване на работни потоци в SharePoint Online. По-специално, вижте инструментите за създаване на работен поток, направени от Nintex и K2 .
В допълнение към базираната на Workflow Manager платформа за работни потоци е наследена платформа за работен поток. Наследената платформа за работен поток е същият двигател на работния процес, който се доставя с SharePoint 2010, така че се нарича платформа за работен поток на SharePoint 2010. Наследената платформа продължава да се инсталира по същия начин, както в предишната версия на SharePoint. Тоест, когато инсталирате SharePoint, вие инсталирате и наследената платформа за работен поток.
Отново, ако използвате SharePoint Online обаче, не е нужно да се притеснявате за това. Ако използвате SharePoint On-Premises, тогава ще трябва да се свържете с вашите администратори, за да конфигурирате работния поток (ако все още не е).
Объркани сте от двете платформи на работния процес? Само не забравяйте, че SharePoint има две платформи на работния процес: платформа, наречена SharePoint 2013 Workflow, и наследена платформа, наречена SharePoint 2010 Workflow. Платформата за 2013 г. е достъпна от продукт, наречен Workflow Manager. Платформата 2010 се инсталира, когато инсталирате SharePoint 2016, точно както предишните издания на SharePoint.
Ако инсталирате SharePoint 2016, инсталирате SharePoint Designer 2013 и отидете, за да създадете работен поток, ще виждате само платформата за работен поток на SharePoint 2010 като опция в падащия списък на платформата. След като вие или вашият администратор инсталирате Workflow Manager и го конфигурирате да работи с фермата на SharePoint, ще видите друга опция, наречена SharePoint 2013 Workflow Platform. Ако не виждате платформата 2013, значи Workflow Manager не е конфигуриран да работи с вашата ферма на SharePoint 2016.