SharePoint Online съдържа огромно количество функционалност. Термините и акронимите могат да бъдат обезсърчаващи. Използвайте тази справка, за да разберете бързо компонентите на Microsoft SharePoint.
Компонент |
Описание |
Колекция от сайтове |
Колекция от сайтове на SharePoint е сайт от най-високо ниво или родителски сайт, който съдържа други подсайтове. Всяка колекция от сайтове поддържа свои собствени настройки за сигурност. Персонализациите, направени в колекция от сайтове, не са достъпни за други колекции от сайтове. Администраторът на колекцията от сайтове има надзор върху цялата колекция от сайтове, включително подсайтовете под нея. |
Сайтове или подсайтове |
Сайтовете или подсайтовете са дъщерни сайтове в рамките на колекция от сайтове. По подразбиране те могат да наследят настройки за разрешения от колекцията от сайтове, но собственикът на сайта може да избере да спре да наследява тези разрешения. Сайтовете могат да бъдат персонализирани с уникален външен вид и усещане от други сайтове в колекцията от сайтове. |
Списъци |
Списъкът на SharePoint е просто списък с данни, подобно на електронна таблица в Excel. Той има редове и колони за организиране, филтриране и сортиране на данни. Например регистрационен формуляр за събитие може да бъде записан в списък на SharePoint. Предимството му пред електронната таблица е, че формулярът може да бъде представен на потребителя, което прави данните лесни за улавяне. |
Библиотеки с документи |
Библиотеката с документи е механизъм за съхраняване на съдържание в SharePoint Online и OneDrive за бизнеса. По същество това е списък на SharePoint, но е предназначен да съхранява документи. Той позволява сътрудничество с документи с функции за съвместно авторство в реално време, елиминирайки необходимостта от съхраняване на множество версии на един и същ документ. |
Уики страници |
Уики страницата е специализирана страница в библиотека в SharePoint, която позволява на потребителите да си сътрудничат и да допринасят със съдържание към страницата. Както подсказва името (уики означава „бърз“ на хавайски), съдържанието може да се актуализира в движение и можете да добавяте снимки, форматиране на текст, хипервръзки и други. Уикита могат да бъдат мащабирани за използване от малък екип по проекти, използвайки уики страници, реализирани за цялата организация чрез уики сайт. |
блогове |
Блоговете в SharePoint са просто сайтове, които съдържат списъци и библиотеки. Блоговете на SharePoint функционират по същия начин, по който всеки блог в Интернет функционира за комуникация на идеи и информация. Блогът на SharePoint може да наследи разрешенията от родителския сайт, като по този начин рационализира управлението на потребителите, които имат достъп до блог. |
Дискусионни табла |
Дискусионната дъска позволява онлайн дискусия в цялата организация. Той предоставя форум за хората да участват в диалог, където могат да публикуват въпроси и отговори, които могат да се видят в цялата организация. Докато както блоговете, така и дискусионните табла могат да служат като платформа за комуникация, основната разлика е, че блогът е изграден върху структура на сайта на SharePoint, докато таблото за дискусии е просто списък на SharePoint. |